Як написати лист для акту звірки

Відео - Акт звірки взаєморозрахунків за 20 хвилин

У спілкуванні бізнес-партнерів існує власна етика, що диктує форму звернення і стиль листування. Направляючи документи для розгляду контрагенту, неможливо просто упакувати їх в конверт і передати кур`єру для негайної відправки. Хіба що у вас є попередня домовленість, і з цим партнером вже встановилися певні відносини, що дозволяють уникати формальностей. В інших випадках потрібно разом з документами вкласти супровідний лист.

Інструкція

Складіть лист в простій письмовій формі. Єдиного зразка для такого послання не існує, тому тут слід керуватися загальними правилами, прийнятими для ділового листування. Відповідно до них вступну частину відведіть під реквізити. Якщо у вашій організації є фірмовий бланк, то краще за все буде роздрукувати лист на ньому. Крім того, вам не доведеться окремо набирати власні реквізити, а достатньо буде вказати адресата у форматі "кому". Вкажіть тут посаду керівника фірми-партнера, найменування підприємства, ПІБ.

Почніть текст супровідного листа зі слів "направляємо вам". Попередньо можна вказати суть звернення "Про пересилання документації", Але це не є обов`язковою вимогою, як і необхідність озаглавити документ. Повідомте підстави для передачі (в рамках договору, на вимогу, за попередньою угодою і т.д.). Перерахуйте всі документи в розділі "додаток". Якщо їх кілька, то найкраще оформити таблицю, де буде вказано порядковий номер, найменування, кількість аркушів, примірників тощо.

У заключній частині звернення повідомте партнеру ваші побажання. Це може бути прохання про повернення документів, інформування про отримання або ін. Далі залиште місце для підпису керівника вашої організації, вкажіть його посаду і розшифруйте в дужках ПІБ. А потім повідомте прізвище, ім`я, по батькові виконавця і його контактний телефон для довідок.

Поділися в соц мережах:

Увага, тільки СЬОГОДНІ!

Схожі