Як написати лист на ім`я директора

Для початку визначте вид ділового листа, від якого і залежатиме його оформлення. Це може бути інформаційне, лист-прохання або відмова, нагадування, підтвердження або договірне лист. У будь-якому випадку почніть його складання з верхнього правого кута листа, який традиційно відводиться під розміщення реквізитів адресата і відправника.

Напишіть тут найменування підприємства, посада, ПІБ керівника в давальному відмінку. Відразу під ним вкажіть ваші власні реквізити в аналогічному форматі. Але тут ви можете додати найменування структурного підрозділу, в якому ви працюєте, координати для зв`язку. Розміщений тут телефон або e-mail можуть прискорити отримання відповіді на ваш запит. У цій частині ви також можете вказати коротко тему листа, суть звернення, наприклад, «про порушення термінів» або ін.

Назва документа при оформленні ділових листів не пишуть, а відразу починають з обігу до керівника на ім`я та по батькові, найчастіше після слова «Шановний». Далі розмістіть основний текст листа, який найлогічніше буде почати з опису обставин, які змусили написати це звернення. Потім викладіть суть справи по можливості коротко, уникаючи зайвих подробиць. Тільки факти і цифри. Суворо дотримуйтеся ділового стилю викладу.

У заключній частині викладіть ваше прохання, пропозиція або нагадування. Назвіть терміни, в які ви будете чекати прийняття рішення з даного питання і способи сповіщення вас про них. Підпишіть лист у керівника вашої організації (підрозділу, відділу або ін.). Розшифруйте в дужках підпис, вказавши прізвище та ініціали уповноваженої до підписання документа особи, а також його посаду.