Як писати заяву

Для початку візьміть стандартний аркуш формату А4 і приступайте до оформлення заяви. Врахуйте, що такий документ повинен бути складений і підписаний заявником власноруч. У деяких випадках можна скористатися готовими шаблонами (є спеціально розроблені бланки), але заповнення важливих позицій, таких як особиста розпис, допускається тільки від руки і тільки заявником, або його довіреною особою (з обов`язковим поясненням і розшифровкою підпису).

Вступна частина, розташована у верхньому правому куті листа, відводиться, як правило, під вказівку початкових реквізитів сторін у форматі "кому" і "від кого". Тому, почніть з адресата. Тобто повідомте назву підприємства, посаду, прізвище, ім`я та по батькові керівника, до якої звернене Заява. Тут же напишіть своє прізвище і ініціали. Посада та структурний підрозділ компанії слід вказувати, тільки якщо документ адресований директору підприємства, де ви працюєте. Аналогічно слід вчинити і з домашньою адресою. Його вказують також в певних випадках, при зверненні в сторонні організації (Заява в суд, дитячий сад, школу, ЖКС і т.д.).

Змістовну частину почніть з вказівки назви документа "Заява", розмістивши його по центру аркуша. Далі опишіть суть вашого питання. Звертатися слід в діловому стилі зі слів "Прошу", відповідно до правил оформлення таких паперів. Вкажіть суть прохання, опишіть обставини (якщо є необхідність), які з`явилися причиною написання заяви. Будь ласка, повідомте точні величини (суми або терміни), якщо такі згадуються в документі.

Проставте дату складання заяви. Розпишіться і в дужках розшифруйте підпис, вказавши прізвище та ініціали.
Якщо до заяви ви берете пояснюють обставини документи, то перш ніж підписати його, виділіть окремий пункт "Додатки", де перерахуйте по порядку всі прикладені паперу.