Як виписати рахунок на оплату

В першу чергу в рахуноке на оплату вкажіть повну назву підприємства, що виставляє рахунок, його юридична та фактична адреса. Далі заповніть таблицю з реквізитами, скопійоване з стандартного платіжного доручення, для спрощення заповнення банківських документів, коли виникне необхідність провести перерахування обумовленої суми платежу за укладеним між сторонами договором. У ній будуть вказані найменування підприємства-постачальника, КПП, ІПН, назва банку (обслуговуючого організацію), рарахунокний рахунок, БИК і кореспондентський рахунок. Далі слідує назва документа "Рахунок" і його номер, а також дата виписки.

В основній частині рахунока вкажіть назви підприємств, які уклали угоду купівлі-продажу, по порядку. Спочатку "Продавець", потім "Покупець". Після цього заповніть таблицю, яка містить опис угоди. Тут повідомте перелік товарів або послуг, одиниці виміру, кількість, ціну і суму до оплати по кожній позиції.

В кінці таблиці вкажіть "Суму всього" по рахуноку, виділіть ПДВ, що підлягає сплаті до бюджету, і виведіть підсумкову суму. Що підлягає перерахуванню суму напишіть цифрами і прописом. Підпишіть документ у керівника або головного бухгалтера. Такі підписи не є обов`язковими в оформленні документа, як і печатку підприємства, але більшість організацій оформляє рахунок саме так. Це важливо, скоріше, для внутрішнього обліку і розмежування відповідальності між відповідальними особами підприємства-продавця.