Як виставляти рахунок при оплаті за договором

При заповненні рахунку звертайте увагу на правильність і достовірність зазначених у ньому відомостей. На практиці існує певна форма даного документа, хоча він і не регламентований.

У рахунку обов`язково вказуйте ваші платіжні реквізити (найменування банку - одержувача платежу, БИК, кореспондентський рахунок, розрахунковий рахунок) - платіжні дані іншої організації-плательщіка- найменування товару-повне найменування організації- -инн- юридичний адрес- кількість товару, ціна за одиницю і загальна сума за рахунком.

Якщо в договорі передбачена оплата по частинах, напризаходів, спочатку 30%, потім інша частина. В рахунку вказуйте, що оплата проводиться частково, або передоплата за товар/ Послугу по договору.

Рахунок ви можете оформити в паперовому варіанті або в електронному вигляді. Наявність друку на ньому не обов`язково, тому що він не є бухгалтерським документом і не відноситься до первинних бланків. Оформити документ на оплату ви можете в офісній програмі, типу Word, або в спеціалізованих бухгалтерських програмах.

Другий варіант кращий, тому що рахунки нумеруватимуться по порядку, вам не потрібно буде вводити все даний кожен раз заново і ви завжди зможете проконтролювати оплату вашого рахунку. Для контролю за надходженням коштів на розрахунковий рахунок існують спеціальні програмні продукти банків.

Виділіть суму податку в загальній сумі рахунку. Якщо ви працюєте за загальною системою оподаткування, виділяйте ПДВ. Проставте підпис керівника та бухгалтера організації. Процес оплати товару та виставлення рахунку може бути детально описаний в укладеному договорі. напризаходів, оплата товару тільки після виставлення рахунку, або оплата частинами і т.п.