Як виставляти рахунки на спрощеній системі

Використовуйте будь-який текстовий редактор для формування рахунки. Найбільш зручними в цьому випадку є Excel або спеціалізовані бухгалтерські програми, так як вони виробляють підрахунки сум автоматично, що виключає допущення помилок або неточностей.

Напишіть посередині першого рядка слово «Рахунок» з присвоєнням номера та дати документу. Якщо оплата здійснюється за договором, то нижче вказується його повне найменування: номер, дата, предмет договору. Напишіть «Одержувач» і вкажіть дані свого підприємства: найменування, юридичну адресу та банківські реквізити. Аналогічну запис зробіть про контрагента з зазначенням «Покупець» або «Замовник».

Сформуйте таблицю з графами: порядковий номер-найменування робіт, товару або послуги-одиниця ізмеренія- кількість-ціна і сума до оплати. Вимірювальної одиницею можуть бути штуки, кілограми, відсотки або інший показник, передбачений договором. Найменування повинно збігатися з тим, що зазначене в інших документах, що підтверджують факт здійснення даної операції.

Напишіть «Разом» після перерахування всієї реалізованої продукції до оплати. Підрахуйте загальну суму платежу. Після цього, як правило, коштує рядок з ПДВ. Так як підприємство працює за спрощеною системою оподаткування, то замість цього необхідно написати «ПДВ не стягується, так як Виконавець застосовує ССО». Далі слід вказати реєстраційний документ, що підтверджує даний факт, і додати його копію до рахунку.

Завірте рахунок підписом керівника, головного бухгалтера або іншого довіреної особи і поставте печатку підприємства. Виставте рахунок контрагента особисто, листом або по факсу. Також останнім часом все більш поширеним є варіант передачі рахунки за допомогою електронної пошти. Оригінали ж документа передаються в цьому випадку по закінченню податкового періоду або на вимогу замовника.