Як заповнювати довіреність на отримання товарно-матеріальних цінностей

поставте номер довіреності вгорі документа. Номер ставиться згідно журналу обліку документації на підприємстві.

Позначте на довіреності дату оформлення документа і дату, до якої діють права співробітника на отримання ТМЦ. Як правило, з дати оформлення довіреності і до закінчення дії документа повинно пройти не більше 15 днів. За цей період часу співробітник компанії в обов`язковому порядку повинен отримати ТМЦ. Якщо це з якихось причин неможливо здійснити, необхідно буде укласти нової довіреності.

Вкажіть реквізити вашої компанії. В окремому полі прописується найменування компанії та юридичну адресу. Обов`язково вказуються банківські реквізити - ІПН, розрахунковий і кореспондентський рахунки, БИК.

Заповніть поля, що стосуються довіреної особи. Необхідно написати (надрукувати) прізвище, ім`я, по батькові співробітника, його паспортні дані (номер паспорта, серія, дата видачі, найменування установи, що видала документ).

Вкажіть рахунок, за яким були оплачені товарно-матеріальні цінності та дату їх оплати.

Заповніть таблицю, що описує ТМЦ, які необхідно отримати за дорученням. Ця таблиця складається з наступних стовпців - порядковий номер, найменування (згідно виставленого і оплаченому раніше рахунку), одиниці виміру ТМЦ (штуки, тисячі, контейнери, ящики), кількість ТМЦ в числовому вираженні і прописом. Кожен товар прописується в окремому рядку. Незаповнені рядки варто перекреслити щоб уникнути підробки документа.

Попросіть довірена особа підписати документ.

Поставте на довіреності підпис керівника компанії і головного бухгалтера, а також печатку організації.