Як оплачувати за договором

Для оплати за договору у вас повинен бути на руках повний комплект так званих закривають документів: договір з додатками та додатковими угодами при їх наявності, де прописані товари, що поставляються або надаються послуги, ціни і порядок розрахунків, акт надання послуг або прийому-передачі робіт або товару і рахунок.
При віддаленому співпрацю сторони зазвичай обмінюються по електронній пошті або через програми, що дозволяють передавати файли (скайп, ICQ та інші) сканами підписаних і завірених печатками кожної зі свого боку документів (на рахунку потрібні підпис і друк тільки від одержувача платежу), а потім звичайною поштовою зв`язком - оригіналами.

Сформуйте платіжне доручення в Банк-клієнта або бухгалтерській програмі. Дайте йому номер відповідно до прийнятої у вас сістемой.В поле для призначення платежу введіть «оплата рахунку № (номер виставленого вам рахунки) від (дата виставлення рахунку)». Для його суми - ту, що вказана в акті і рахунку.

Якщо ви використовуєте банк-клієнт, завірте документ електронним цифровим підписом і відправте в банк.
На платіжку, сформовану в бухгалтерській програмі, поставте свій підпис і печатку і віднесіть її в відділення своєї кредитної організаціі.В можете сформувати платіжне доручення також за допомогою операціоніста банку. Для цього повідомте йому номер документа, суму і призначення платежу і реквізити одержувача. При візиті в банк ви повинні пред`явити операціоністу паспорт, а якщо ви не маєте права підпису без довіреності, то і цей документ, завірений печаткою підприємця або організації і підписом самого ІП або керівника фірми.