Як виписати рахунок на аванс

Обов`язок продавця виставити рахунок на передоплату може бути включена в договір поставки товару. В такому випадку формулювання «оплата товару протягом певного часу після виставлення рахунки»Означає обов`язок покупця оплатити виставлений документ в узгоджені терміни. Якщо в договорі не передбачено виставлення рахунки, оплата товару проводиться на підставі рахунок-фактури на аванс. Коли ціна товару встановлена в угоді, а також прописано підстава виникнення зобов`язань по оплаті товару у покупця - рахунок можна не виставляти.

Спеціальних вимог, які пред`являються до рахунку на аванс немає. При його складанні намагайтеся дотримуватися загальних положень, які передбачені при оформленні первинних документів. при виставленні рахунки на аванс вказуйте в ньому ваші реквізити для оплати, повне найменування організації, дані покупця, кількість товару, його ціну і загальну суму для оплати. На документі повинна стояти підпис керівника організації, номер і дата виставлення. Друк на рахунку можете не ставити.

Якщо ваша організація працює за загальною схемою оподаткування і є платником ПДВ, виділяйте в рахунку окремо суму податку. Але відрахування з цього податку ви зможете оформити тільки на підставі рахунок-фактури ст. 169 НК РФ. Тобто .рахунок можна не виставляти, а рахунок-фактуру потрібно виписати обов`язково. На рахунку можна вказати термін його дії. Наприклад, оплата товару протягом 5 днів після виставлення рахунки.

після виставлення рахунки на передоплату ви зобов`язані виставити на цю ж суму рахунок-фактуру. Цей обов`язок передбачена п. 3 ст. 168 НК РФ.