Як виставити рахунок в організацію
Відео - Як виставити рахунок в Тінькофф Оплаті і оплатити його
Незалежно від різновиду бізнесу, при відкритті компанії потрібно врахувати безліч нюансів. Один з початкових етапів організації роботи фірми - відкриття рахунків в банку і установка системи клієнт-банк, за допомогою якої можна перераховувати кошти за призначенням, відстежувати надходження в реальному часі і виставляти на оплату рахунку іншим організаціям.
![Як виставити рахунок в організацію](https://cdn.yakzrobiti.ru/kakp/kak-vystavit-schet-v-organizaciju_1.jpg)
Вам знадобиться
- Система клієнт-банк
Інструкція
1
Виставляти рахунки на оплату можна як у друкованому вигляді, що займає чимало часу, так і за допомогою клієнт-банку. Крім того, форма рахунку, виставленого в паперовому вигляді, повинна мати один стандарт, розроблений компанією. Отримуючи виписаний рахунок, працівник підприємства вручну повинен набрати всі реквізити і сплатити його або за допомогою клієнт-банку, або внести готівкові кошти безпосередньо при відвідуванні банку за допомогою платіжного доручення. Все це завдає чимало клопоту, до того ж подібні рахунки досить важко відслідковувати в процесі оплати.
2
Тому практично всі організації давно співпрацюють з банками, що дає можливість здійснювати різні операції, не виходячи з приміщення.
3
для виставлення рахунку на оплату необхідно укласти договір з банком на дистанційне обслуговування, що спричинить за собою невеликі додаткові витрати. Спеціаліст банку встановить на робочий комп`ютер бухгалтера і ще одного відповідального особи, яким може бути фінансовий директор, програму клієнт-банк. У більшості організацій програма встановлюється тільки для бухгалтера, так як не всі організації використовують подвійний контроль над рахунками, в основному це властиво великим підприємствам. Після установки програми необхідно отримати в банку особистий електронний ключ, щоб мати можливість підтверджувати виставлені рахунки електронним підписом.
4
Коли всі ці етапи будуть пройдені, можна заносити в пам`ять програми дані тих контрагентів, з якими планується постійна співпраця. Щоб виставити організації рахунок необхідно вибрати її з заздалегідь збереженого списку і натиснути на кнопку «Створити рахунок для оплати». Після цього відкриється окреме вікно з полями, частина з яких буде не заповнена. У відповідні поля необхідно внести номер рахунку, дату створення, найменування послуг, кількість і підсумкову суму. Вікно може відображатися у вигляді таблиці і мати додаткові рядки. Реквізити організації заповнювати не потрібно, так як вони були внесені раніше.
5
Після заповнення всіх полів, рахунок необхідно спочатку зберегти, перевірити ще раз і поставити електронний підпис. Потім він повинен пройти перевірку вищої інстанції, якщо це передбачено в організації. Після того як поставлена остання підпис, рахунок потрапляє до одержувача, який зможе його сплатити в тому випадку, якщо на його поточному рахунку є достатня сума коштів. Як тільки та сторона сплатить рахунок, в системі клієнт-банк можна буде побачити надійшли по рахунку кошти.
Поділися в соц мережах:
Схожі
- Як виставити рахунок до оплати іп
- Як перевести гроші з рахунку на рахунок ощадбанку
- Як виставити рахунок на оплату послуг
- Як виписати рахунок на аванс
- Як закрити рахунок вп у банку
- Як покласти гроші на чужий рахунок
- Як оплатити рахунок безготівково
- Як перерахувати зарплату
- Як перерахувати гроші через банк
- Як сплатити рахунок на яндекс.деньги
- Як оплатити штраф для даі
- Як виставити рахунок клієнту
- Як перерахувати гроші на особовий рахунок
- Як підключити послугу переказу грошей
- Як заповнити платіжне доручення в клієнт-банку
- Як виставити рахунок покупцю
- Як оплачувати за договором
- Як виставляти рахунок при оплаті за договором
- Як перевести в готівку гроші з розрахункових рахунків
- Як оплачувати рахунки вп
- Як оформити платіжне доручення