Як виставити рахунок покупцю

Ви можете розробити свою власну форму рахунку на оплату певних товарів або послуг від імені компанії, в якій працюєте. Продавець, приймаючи цю папір, показує свою згоду з вказаною в ній сумою, щоб згодом її оплатити.

Вкажіть в рахунку такі відомості для того, щоб здійснити оплату було можливим: його порядковий номер, дату виставлення, реквізити продавця, на які потрібно переказати кошти, найменування товарів або послуг, що підлягають оплаті, а також позначка про те, чи обкладаються вони ПДВ. Не забудьте також вписати назву організації, якій виставляється рахунок, ім`я банку, ІПН, номера кореспондентського і розрахункового рахунків. При необхідності занесіть відомості про терміни оплати і поставки товарів або послуг або позначку про передоплату.

Для того, щоб при оплаті не виникло непередбачених затримок, позначте в рахунку контактні телефони продавця і покупця. Там також можна вказати інформація про сезонний розпродаж або додати іншого роду реклама.

Якщо ви виставляєте рахунок від імені організації, а не від імені індивідуального підприємця, то в місці, де повинна стояти підпис, замініть осередок «Індивідуальний підприємець» на «Керівник підприємства». Згідно з Федеральним законом «Про бухгалтерський облік», печатка і підпис керівника підприємства, бухгалтера або іншої відповідальної особи в обов`язковому порядку не потрібно.

Знайдіть готові зразки рахунків в інтернеті, якщо не хочете приділяти часу їх власноручного складання. Або можете скористатися допомогою програм з серії 1С або іншими, наприклад, програмою «Бізнес-пак», яка є безкоштовною.

Пам`ятайте, що рахунок не має юридичної сили. У разі існуючої домовленості про передачу рахунку по факсу, покупець може сплатити його і в такому вигляді. Однак згодом бухгалтерії покупця необхідно надати оригінал.