Як виставити бухгалтерський рахунок

Перш ніж виставляти рахунок, підпишіть договір між замовником і виконавцем. У цьому документі вже буде прописана сума, оплата якої повинна буде проводитися по рахуноку, і необхідні реквізити організацій.

При оформленні самого рахунока використовуйте програму Excel або спеціалізоване бухгалтерське додаток. Документу повинен бути привласнений індивідуальний номер і проставлена дата його виписки. Реквізити організацій пишуться в шапці рахунока в верхньому лівому кутку. Спочатку йде інформація про платника або замовника, а потім - про одержувача або про виконавця.

Нижче надрукуйте таблицю, в якій буде знаходитися інформація про наданої послуги або проданий товар. У кожному стовпці відповідно: кількість, ціна і загальна сума. Потім в кожній новій рядку друкуйте найменування послуги або товару. Ціни і сума прописуються на підставі інформації викладеної в договорі.

Якщо оплата відбувається з урахуванням ПДВ, то під останнім правим стовпцем вкажіть суму, до якої додано цей податок. Напишіть уточнення, що це цифра вийшла, включаючи ПДВ, і відобразіть ставку податку.

Потім напишіть, скільки замовник повинен оплатити за все із зазначенням загальної суми рахунока в рублях і копійках. Нижче повинно бути написано кількість найменувань товару або послуг із зазначенням загальної суми їх вартості.

Роздрукуйте і підпишіть рахунок у директора компанії і головного бухгалтера. У разі якщо ви є індивідуальним підприємцем, поставте свій підпис в обидві графи. Також це відноситься і до тих компаній, де обов`язки бухгалтера лягають на директора фірми.

Надішліть рахунок платнику з кур`єром або поштою. Щоб замовник міг оплатити товар або послуги набагато швидше, не чекаючи оригіналу документа, Ви можете це зробити скан і перешліть по електронній пошті.