Як виставити рахунок за послуги

Кожен рахунок повинен мати назву ( «рахунок»), номер і дату. Номер зазвичай прив`язується до договору і залежить від виставлених по ньому рахунків. Може мати також додаткові ідентифікатори (наприклад, літери, що представляють собою скорочене найменування замовника або проекту).
Нижче номера зазвичай вказують вихідні дані договору (повна назва, номер і дата укладення), на підставі якого виставляється рахунок.

Наступні два абзаци присвячені назвам, юридичними адресами і банківськими реквізитами виконавця і замовника. Сторони можна назвати також, відповідно, одержувачем і платником.

Після згадки сторін рахунок містить таблицю, де перераховані надані послуги (Їх потрібно іменувати так само, як в договорі та акті надання послуг), одиниці їх вимірювання, ціна і сума до оплати за кожну з них.
Під таблицею вказується загальна сума до оплати в рублях і копійках (або іншій валюті) цифрами. Якщо стягується ПДВ, вказується вона також з урахуванням цього податку.
При нестягування ПДВ зазначається підстава для цього (найчастіше застосування виконавцем спрощеної системи оподаткування).

Нижче повна сума до оплати наводиться повністю словами в рублях і копійках.
Наприклад: «Всього до оплати: п`ятдесят вісім тисяч триста двадцять сім карбованців сімнадцять копійок».
рахунок повинен бути підписаний керівником організації та головним бухгалтером і завірений печаткою. Якщо в наявності тільки керівник (в фірмах він може бути і головним бухгалтером в одній особі, а підприємець - сам вести свою бухгалтерію), розписатися треба за обох.

Готовий рахунок передається замовнику по факсу або з кур`єром. Часто практикується варіант, коли одна сторона висилає інший скановану копію документа, на підставі якої перераховуються гроші. А оригінал надсилається поштою, передається з кур`єром або доставляється в офіс замовника особисто.