Як виставляти рахунок на перевезення

Складіть договір на перевезення вантажу, який є комерційним документом і оформляється при оплаті послуг автомобільних, морських, повітряних і залізничних перевізників. Угода може бути складено на одноразову перевезення конкретного вантажу з одного місця в інше, так і бути довготривалим. Обов`язково в документі варто вказувати даний момент. Поставте дату і номер договору і завірте його підписами і печатками сторін.

Оформіть заявку на перевезення вантажу. Тільки на підставі даного документа, який прикладається до договору, проводитися надання послуги та подальші рарахуноки. Після виконання перевезення заповніть товарно-транспортну накладну за формою 1-Т. Даний документ підтверджує факт передачі вантажу і складається в чотирьох примірниках, які передаються в бухгалтерію вантажовідправника, вантажоперевізника, замовника і водієві.

Складіть рахунок-фактуру на оплату послуг з перевезення вантажу. Якщо підприємство не є платником ПДВ, то виставляється звичайний рахунок, із зазначенням реквізитів сторін і вартості наданої послуги. Рахунок-фактуру необхідно виписати протягом п`яти днів з дня виконання перевезення. В іншому випадку контрагент не зможе прийняти до відрахування пред`явлену суму ПДВ.

Заповніть всі рядки рахунока-фактури. Поставте порядковий номер і дату виписки документа на оплату. Відзначте в рядках 2, 2а та 2б відомості про ваше підприємство відповідно до установчих документів. Варто відзначити, що в рядку 3, як правило, зазначаються дані про відправника вантажу, але оскільки проводитися саме надання послуг з перевезення, то в цьому рядку ставиться прочерк. Далі вкажіть дані замовника і реквізити товарно-транспортної накладної, на підставі якої виставляється рахунок. Внесіть відомості про зроблену послугу, вкажіть вартість і пред`явлену суму ПДВ.

виставте рахунок на перевезення. Для цього передайте замовнику один екземпляр товарно-транспортної накладної та виписаний рахунок до оплати.