Як оформити транспортні послуги

Оформіть насамперед рахунок або рахунок-фактуру, якщо ви транспортуєте свій вантаж за кордон або хочете ввезти його в Росію. Це супровідний документ, що виписується продавцем товару. У ньому вказується найменування і координати обох сторін, дата і номер замовлення, опис вантажу, точні значення, зазначені на упаковці товару, вартість вантажу, а також спосіб оплати і доставки.

Випишіть проформу-інвойс, він не є розрахунковим документом. Найчастіше за допомогою такого документа оформляється вантаж, що відправляється в безоплатну допомогу будь-кому.

Перевірте оформлення пакувального листа, в якому повинні бути вказані позиції вантажу із зазначенням номера та ваги кожного місця вантажу. Необхідно також наявність експортної декларації, яка є супровідним документом для вантажів європейського походження, які перевозяться за межі країн ЄЕС.

Вкажіть наявність транспортної декларації, яка супроводжує по території Євросоюзу всі вантажі неєвропейського походження, а також вантажі з європейських митних складів. Товарно-транспортна накладна повинна інформувати про відправника та одержувача (країна, найменування, адреса), пункт завантаження і розвантаження вантажу, кількість місць, найменування вантажу та його вага (нетто, брутто), вид упаковки, заявлена вартість вантажу і умови оплати. Обов`язково повинен бути зазначений перевізник (найменування, юридична адреса), дата накладної, номер подорожнього листа, прізвище водія, підпис і штамп вантажоперевізника, реєстраційний номер і марка автомобіля. Документ складається в трьох примірниках, підписується відправником і вантажоперевізником.

Дайте вказівку водієві правильно заповнювати всі документи. Допущена і вчасно не помічена помилка може викликати відмову при оформленні митних документів, що призведе до простою транспорту.