Як заповнювати товарно-транспортні накладні

Товарно-транспортна накладна - це офіційний супровідний документ, який використовується у вантажоперевезеннях автотранспортними підприємствами. Неправильне його заповнення може спричинити за собою проблеми з контролюючими органами.

Відео - Документообіг при перевезеннях вантажів

Інструкція

Відео - Товаро-Транспортна Накладна БЕЗКОШТОВНА ПРОГРАМА

1
У загальному випадку, ТТН заповнюється трьома сторонами - вантажовідправником, вантажоперевізником і вантажоодержувачем. Кожен з них повинен максимально коректно заповнювати відповідні рядки документа.

Ще до навантаження автотранспорту вантажовідправник вносить в документ свої реквізити, вказує дату заповнення і привласнює документу номер.

2
Крім того, вантажовідправником заповнюються такі поля: найменування вантажоодержувача, відправника вантажу і платника, а також всі їх реквізити.



3
Далі заповнюється таблиця перевезеного товару, із зазначенням найменування товару, кількості, ціни, одиниці виміру і т.д. Також вказується загальна кількість товару, їх загальна сума і загальна сума до оплати (прописом).
4
Якщо для оприбуткування товару необхідно вказівку додаткових характеристик, то ТТН повинен бути супроводжений відповідними документами.
5
На підставі «подорожнього листа», також необхідно заповнити дані вантажоперевізника, якщо для виконання перевезення потрібно кілька рейсів, то їх кількість вказується у відповідному полі.
6
Документ завіряється підписом відповідальної за відвантаження товару, а також підписом головного бухгалтера.

Відео - 1С ТТН заповнення транспорту

В кінці необхідно заповнити поля в розділах «Відпустка вантажу справив» і «Вантаж до перевезення прийняв».

7

Відео - Важлива тема. Мінфін і ФНС: 2 транспортні накладні

Вантажоодержувач заповнює наступні поля:

• Організацію, котра проводить розвантажувальні роботи, час початку і закінчення розвантаження,

Відео - ОСОБЛИВОСТІ ЗАПОВНЕННЯ ТТН

• Водій, підписом засвідчує факт доставки вантажу і його передачі вантажоодержувачу,




• Заповнюються дані особи прийняв вантаж, отримання вантажу вантажоодержувачем фіксується його штампом.

8
У разі невідповідності даних зазначених в ТТН, фактично поставленого вантажу, вантажоодержувач складає акт, для подальшого пред`явлення претензій постачальнику.

Відео - Доставка товарів з США заповнення накладної і сертифікатів Російська Америка

Всю відповідальність за правильне складання ТТН несуть вантажовідправник і вантажоодержувач. ТТН складається в чотирьох примірниках.

9
При заповненні ТТН грузоперевозчик повинен вказати: відстань, на яке був перевезений вантаж, код експедирування вантажу, суму нараховану водієві за виконану роботу і т.д.

Якщо водій бере участь в навантаження та розвантаження вантажу, то ця робота повинна бути відображена в угоді між перевізником і вантажовідправником (вантажоодержувачем) і оплачуватися окремо.

Після того, як водій отримає заповнені документи про навантаження і вивантаження товару, процес перевезення вважається закінченим.


Поділися в соц мережах:

Увага, тільки СЬОГОДНІ!
Схожі
» » Як заповнювати товарно-транспортні накладні