Як виписати рахунок-фактуру на аванс

Заповнюйте на кожен проданий товар, надану послугу або роботу окрему рахунок-фактом під порядковим номером, який повинен вестися тільки на авансові фактури. Заповнювати документ можна тільки синім або чорним чорнилом, без виправлень, закреслень і помарок. Якщо ви проведете кілька товарів або послуг по одній фактурі, то вам випишуть величезний штраф. Це ж положення відноситься до того випадку, якщо ви забудете зафіксувати видану авансову фактуру в книзі продажів і нагряне перевірка з податкової інспекції. Це загрожує не тільки штрафами, але і кримінальним переслідуванням, а також припиненням роботи підприємства на термін до 9 місяців.

У відповідній графі напишіть повну назву своєї організації, індивідуальний номер платника податків.

У графі відомостей про покупця вкажіть повне найменування організації або приватної особи, ІПН, юридична або домашня адреса. При поштовому відправленні чітко пишіть не тільки всі реквізити одержувача, але і поштовий індекс.

Заповніть відповідну графу про товар, послугу або роботі. В поле для вартості впишіть повну вартість товару, послуг або роботи. Заповніть графу податкової ставки. Її необхідно вказувати в процентному співвідношенні від записаної вартості і в повному грошовому еквіваленті - в тисячах, рублях і копійках. Підпишіть фактуру і поставте печатку своєї організації, призначену для платіжних документів.

Заповнюйте всі фактури не пізніше 5 робочих днів з моменту прийому замовлення. Відразу ж вносите номер і всі відомості про виписаної фактурою в книгу обліку продажів. У відповідній графі повинні стояти підписи головного бухгалтера і керівника підприємства.

Внесіть всі відомості про кожну авансової рахунку-фактурі в програму 1С. Зробити це можна відразу або вносити всі відомості один раз в квартал для планового звіту перед податковою інспекцією. Згідно із законом ви повинні виробляти щоквартальний звіт.