Як анулювати рахунок-фактуру

Вносити коректування в рахунок-фактуру може тільки продавець. При цьому виправлення вносяться не тільки в його екземпляр, але і в документ покупця. Всі зміни повинні бути завірені підписом керівника та печаткою підприємства-продавця, із зазначенням дати внесення коректує записи. Якщо на підприємстві є уповноважені особи, які можуть ставити підписи на рахунках-фактурах, то вони вказують «За керівника організації», свою посаду і прізвище, після чого розписуються.

Сформуйте новий рахунок-фактуру, якщо відкоригувати старий не представляється можливим. Але в цьому випадку можуть виникнути проблеми у покупця з вирахуванням ПДВ, так як правомірність такого документа доведеться доводитися в арбітражному суді. Справа в тому, що законодавчо не передбачається можливість переоформлення первинної документації на нову. Таким чином, якщо були виявлені помилки в рахунку-фактурі і хочете прийняти ПДВ до відрахування, зверніться до продавця з проханням провести саме коригування.

Отримайте від продавця виправлений рахунок-фактуру. Внесіть відповідні зміни в книгу покупок. Сформуйте додатковий лист в книзі, який відноситься до того податкового періоду, коли сталася реєстрація помилкового рахунки-фактури.

Анулюйте рахунок-фактуру, який є помилковим. Перенесіть в рядок «Разом» додаткового аркуша дані з книги покупок, які відповідають податковому періоди несправного документа. Після цього в наступному рядку вкажіть дані рахунку-фактури, який підлягає анулюванню.

Відніміть другий показник з першого і відобразіть результат в рядку «Всього». Підшийте додатковий лист в книгу покупок, віднісши його до того податкового періоду, коли був зареєстрований анульований рахунок-фактура. Відкоректуйте декларацію з ПДВ, посилаючись на внесені зміни.