Як зарахувати авансовий платіж

Кожну авансову рахунок-фактуру проводите під своїм порядковим номером, не змішуючи нумерацію з товарними або звичайними фактурами. Якщо всі документи будуть мати однакові порядкові номери, наступні один за одним, вам випишуть адміністративний штраф. Наступного разу при перевірці податкової інспекції і виявлення повторного порушення роботу підприємства можуть зупинити на строк до 9 місяців і притягнути до кримінальної відповідальності керівника, який відповідає за правильність оформлення фінансової документації.

У авансової рахунок-фактурі заповнюйте всі графи синім або чорним чорнилом. Не допускайте виправлень, помилок і закреслень. Якщо ви все-таки помилилися, закресліть невірну запис однієї рисою і внесіть вірну. Фінансовий документ, який легко читається, вважається придатним для податкової перевірки.

У відповідних графах вказуйте: повне найменування вашої організації--инн- повне найменування організації замовника товарів, послуг або робіт- ПІБ представника або приватної особи, його -инн- всі реквізити для зв`язку, включаючи поштову адресу та індекс.

Відпускаються товари, послуги, що надаються або роботи записуйте повним найменуванням, без скорочень. Також без скорочень внесіть повну вартість і суму авансового платежу, сплаченого замовником. Податкову базову ставку вкажіть у відсотках, суму розрахуйте від повної вартості товарів, послуг або робіт і запишіть в рублях і копійках цифрами і прописом.

Авансову рахунок-фактуру виписуйте відразу після отримання попередньої оплати. Всю отриману суму проведіть по касовому апарату і внесіть в прибутковий ордер.

Відомості про авансову рахунок-фактурі запишіть в книзі обліку під таким порядковим номером.

Вносити інформацію в програму «1С» ви можете відразу або 1 раз в обліковому податковому періоді. Періодичність податкової звітності становить один квартал. Якщо ви будете вносити всі авансові рахунок-фактури один раз в три місяці, це не вважається порушенням.