Як написати лист генеральному директору

Почніть лист з вказівки, кому ви пишете. Оформіть послання так, як прийнято в діловому листуванні. У верхній правій частині документа напишіть трьома рядками посаду, назву компанії та прізвище керівника, наприклад:

Генеральному директору
ТОВ «ІнтерсвязьКом»
Іванову І.І.

Вкажіть, хто є адресантом листи. Зробіть це після відступу від попереднього розділу послання також в правій частині. Вам необхідно відзначити свою посаду і прізвище з ініціалами, наприклад:

Від керівника відділу продажів
Єсеніна Е.Е.

Відео - Як написати лист на німецькій мові?

Відступите кілька рядків від попереднього розділу, вирівняйте курсор по середині сторінки, позначте характер послання. Ви можете написати «Службова Записка», «Інформаційний лист» або «Пояснювальна довідка», все залежить від того, з якого приводу ви звертаєтеся до керівника організації. Крапку ставити після заголовка не треба. Якщо лист пов`язано з якою-небудь проханням, можна просто звернутися до директора на ім`я по батькові в поважній формі.

Почніть лист словами, які пояснять причину його написання, наприклад, «в продовження наших переговорів», «відповідно до вашим запитом» або «виходячи з ваших пропозицій».

Якщо ваш лист пов`язано з проханням про придбання техніки, підвищення співробітника або надання можливості здійснити ділову відрядження, краще почати лист з фрази «Прошу розглянути можливість ...».

Викладіть ситуацію, зробіть пояснення, оформите таблиці або графіки, якщо характер письма вимагає того. Вирівнювання основної частини документа слід встановити по ширині сторінки. Кожен рядок повинен починатися з відступу.

Підпишіть лист, обов`язково використовуйте перед зазначенням прізвища стандартне «з повагою», після нього необхідно проставити кому.

Не забудьте вказати дату написання листа і поставити підпис на роздрукованому документі.

Якщо у вашій організації заведено спілкування по внутрішній електронній пошті, почніть лист з обігу і викладіть всю інформацію в довільній формі.