Як написати шапку

Починайте шапку листи в правій частині документи, вирівнювання встановіть з цього ж краю. Якщо офіційний бланк вашої організації має зображення або символіку у верхній частині сторінки, переконайтеся, що текст не буде наповзає на нього. Далі виберіть один з варіантів оформлення шапки.

Вкажіть особа, якій адресовано лист. Обов`язково напишіть його посада в організації, прізвище та ініціали. наприклад:
виконавчому Директору
ТОВ «МосСпецСтрой»
Бєльського А.Н.
Ви можете дописати перед прізвищем адресата ввічливу форму «пану» або «пані». Крім того, припустимо відмова від ініціалів, в цьому випадку прописується ім`я.

Використовуйте вступне слово, щоб шапка листи не походила на початок заяви в ЖЕК або ЗАГС, її оформлюють таким чином:
Куди: ТОВ «МосСпецСтрой»
Кому: Виконавчому Директору Бєльського А.Н.
При бажанні ви можете перенести прізвище та ініціали на наступну сходинку, якщо напис вийшла занадто довгою. Якщо ви хочете підкреслити день написання листа, а вихідний номер з якихось причин не присвоюється, можна ввести третю сходинку «Дата».

Оформіть шапку листи так, як це прийнято робити в діловому листуванні за кордоном. Спочатку вказують прізвище та ім`я адресата, потім назва організації, де він працює, а потім адресу. Це особливо зручно, якщо лист надсилається поштою в конверті з прозорим віконцем. Виглядає шапка наступним чином:
Антону Бєльського
ТОВ «МосСпецСтрой»
Москва, Вишняківська 6-2-11.

Пам`ятайте, що якщо ви пишете в іноземну організацію чи в підприємство зі спільною капіталом, необхідно спочатку вказати будинок, потім вулицю, місто, поштовий індекс і країну. Крім того, перед ім`ям і прізвищем можна написати «пан» або «Mr.».

Якщо ваш лист носить інформаційний характер, не адресовано комусь конкретному або ви не знаєте прізвище потрібного вам людини, напишіть в шапці наступне:
Куди: ТОВ «МосСпецСтрой»
Кому: Усім, кого стосується.
В цьому випадку краще ввести третю сходинку «Тема».