Як звертатися в листі

Якщо ви пишете буденне діловий лист, то прийнятною формою звернення буде «Шановний ...». Це слово є нейтральним, висловлюючи ввічливість, і після нього слід додати ім`я, ім`я та по батькові, слово «колега», «товариш» або «пан». В останніх трьох випадках потрібно додати ще й прізвище людини.

У разі звернення до фізичної особи, ім`я якого вам відомо, слід вживати звернення «Шановний» і додавати прізвище людини, або використовувати звернення «Дорогий» з додаванням імені адресата. Ступінь вашої близькості з людиною, якій адресовано лист, і буде визначати звернення до нього.

Якщо лист адресовано юридичній особі, то ім`я і прізвище можна опустити, і вибрати одне з наступних звернень: «Шановний пане директор», «Шановний пане редакторе» і т.п. До суддів прийнято звертатися «Ваша честь».

Звертаючись до заслуженому діячу мистецтв, науки або посадовій особі, не варто вживати буденне «Шановний», а краще почати лист зі слів «Вельмишановний» або «Вельмишановний», неодмінно додавши ім`я та по батькові адресата.

Звернення «Громадянин» доречно в листі до людини, як суб`єкту цивільних правових відносин.

Звертаючись до колективного адресату, використовуйте вирази «Шановні панове», «Шановні пані та панове» або «Шановні колеги».