Як написати лист незнайомій людині

Виберіть звернення в залежності від віку того, кому ви пишете. До дитини до 16 років прийнято звертатися на «ти», при спілкуванні з незнайомою людиною старше цього віку правила хорошого тону вимагають вживання займенника «ви». При цьому цілком допустимо називати хлопця чи дівчину на ім`я без по батькові, наприклад, «Я знаю, Олександр, що ви ...» або «Я вирішила написати вам, Наташа ...». До людини середнього і старшого віку звертаються по імені та по батькові. якщо лист носить офіційний характер і адресоване посадовій особі, незалежно від віку називайте його по імені та по батькові.

На початку листа ввічливо привітайте адресата. Якщо людина не належить до якоїсь особливої культурі, для вітання підійдуть традиційні «здрастуй», «здрастуйте». Будьте уважні до вживання епітетів, таких як «дорогий», «милий» - в листі незнайомій людині вони часто бувають недоречні.

Назвіться, будь дайте деякі відомості про себе.

Коротко сформулюйте суть свого листа. Інформуйте адресата про те, хочете ви йому щось розповісти, про щось попросити або за щось вибачитися. Наприклад, «Думаю, вам цікаво буде дізнатися, що у вас є родичі в Білорусі» або «Обставини змушують мене звернутися до вас з проханням про допомогу».

Викладіть відомості, які ви хочете донести до адресата. Намагайтеся писати лаконічно, уникайте двозначних фраз і виразів: людина з вами не знайомий, не знає, чого від вас чекати, тому є ймовірність бути неправильно зрозумілим.

В кінці листа конкретно сформулюйте своє прохання або побажання так, щоб у адресата не залишалося сумнівів з приводу того, чого ви від нього все-таки хочете. Якщо ви висловлюєте прохання, Супроводьте її вибаченнями за заподіяні незручності.

Чемно попрощайтеся. Подякуйте за увагу до вашого послання.

Перечитайте написаний лист, внесіть в нього необхідні корективи.