Як написати лист меру

Все листування з органами влади в Російській Федерації ведеться російською мовою, тому і лист меру має бути написано російською.

Останнім часом активно розвивається інтернетизація органів влади, задана Президентом РФ Дмитром Медведєвим, в зв`язку з чим мешканці багатьох міст мають можливість відправити лист меру з сайту адміністрації міста за допомогою спеціальної форми. Якщо ви звертаєтеся до меру через таку електронну форму, вкажіть своє ім`я, адресу електронної пошти та телефон, заповніть інші обов`язкові до заповнення поля, наберіть власне цікавить питання у відповідному полі форми. написане таким чином лист надходить на спеціальний електронний ящик, зареєстрований на ім`я мера. Звернення обробляються співробітниками адміністрації і передаються на розгляд меру. Відповідь на лист надходить в електронному вигляді на вказану вами адресу електронної пошти.

Якщо ви направляєте лист по-старому на паперовому носії, текст краще надрукувати, ніж написати від руки: особливості почерку можуть утруднити прочитання вашого листа. Вкажіть своє прізвище, ім`я, по батькові, адресу та контактний телефон в «шапці» документа.

Ознакою хорошого тону буде звернення до глави міста по імені-по батькові, наприклад, «Шановний Іване Івановичу!». Таке звернення розташовується по центру аркуша нижче «шапки», і ото випереджує собою основний текст. Далі ясно і лаконічно викласти суть свого питання або скарги. Завершіть лист своїм підписом і проставленням поточної дати.

Якщо ви хочете супроводити свій лист будь-якими документами, прикладайте їх в копіях, оригінали можуть загубитися, та й повернути їх потім буде проблематично: всі програми разом з листом будуть підшиті діловодом і поміщені в архів.

вручити лист меру можна особисто, через його приймальню, або поштою рекомендованим листом з повідомленням і описом вкладення. У будь-якому випадку залиште собі ксерокопію листа. При особистому врученні секретар мера повинен зробити на копії відмітку про прийняття листа. При відправленні листа поштою підтвердженням вручення листа адресату послужить повернулося вам повідомлення.

Відправивши лист, чекайте відповіді, який за законом має бути дана протягом місяця з дня одержання листа мером.