Як писати діловий лист на англійській мові

Для складання ділового листа необхідно використовувати папір тільки формату А4. Обов`язково залишайте широкі поля у документа для того, щоб документ у разі чого можна було підшити в папку (зліва і справа поля повинні бути по 2,5 см, а верхнє поле - як мінімум 4 см).

Вгорі сторінки напишіть зворотний адреса в зворотньому напрямку. Спочатку вкажіть своє ім`я та прізвище, потім - номер офісу або квартири, номер будинку, назва вулиці, місто, код міста, область, країну.

Зробіть подвійний інтервал і вкажіть дату складання листа. Місяць можна вказати словами, а можна цифрами (наприклад, November 12, 2011). При відправленні листа в США спочатку слід писати місяць, в той час як у Великобританії спочатку вказують число.

Справа вкажіть адресу одержувача в аналогічному порядку адреси. Якщо потрібно послатися на попереднє відправлене лист, то зробіть це безпосередньо перед зверненням за допомогою посилання в лівій частині документа ( «Our ref. # номер листи», або «Your ref. #»).

Знову зробіть подвійний інтервал і напишіть звернення. Якщо ви знаєте адресата, то лист починається з «Dear Mr ...». Якщо ви звертаєтеся до жінки, то вкажіть «Mrs.» (або «Ms.», якщо вона незаміжня або її соціальний статус невідомий). Якщо адресат невідомий, то краще вказати «Dear Sir or Madam». Після звернення обов`язково вкажіть двокрапка.

Текст листа пишеться компактно, з одинарним інтервалом. Писати потрібно в будь-якому випадку ввічливо. Між абзацами пропускайте два рядки, не використовуйте «новий рядок», тому що у американців і європейців таке поняття відсутнє.

Закінчите текст на позитивній ноті, використовуючи загальноприйняті вирази (наприклад «We are looking forward to hearing from you»). Вкажіть те, як з вами можна зв`язатися.

Напишіть заключну фразу (наприклад, «Yours truly»), зробіть великий інтервал і розпишіться. Підпис потрібно розшифрувати.