Як написати ділову пропозицію

Почніть лист з звернення до конкретної особи - генеральному директору, керівнику відділу кадрів, завідувачу господарською частиною. Попередньо дізнайтеся його ім`я, прізвище і точну назву посади. У цьому випадку ваш лист з пропозицією буде направлено певній людині, і ймовірність, що воно загубиться серед паперів, знизиться. Крім того, персоніфіковані послання краще сприймаються, ніж знеособлені.

Сформулюйте, що саме ви пропонуєте. Попередньо зберіть інформацію про одержувача листа і складіть текст, який свідчить про те, що ваша організація може максимально задовольнити потреби потенційного клієнта. Ділова пропозиція не повинно носити суто рекламний характер, апелюйте до цифр і конкретних прикладів.

Пропишіть, які саме преференції отримає клієнт, якщо звернеться до вашої організації. Складіть список вигод, які цікаві саме цієї організації або персони. Підкресліть унікальність вашої пропозиції, але не будьте занадто нав`язливі. Спробуйте поставити себе на місце адресата і подумайте, що могло б вас зацікавити.

Порівняйте пропозицію і умови вашої організації з варіантами конкурентів. Будьте тактовні і коректні, що не поливайте суперників по ринку брудом, краще приведіть незаперечні аргументи на користь вашої фірми. Зробіть нескладні розрахунки і покажіть потенційному партнеру плюси (в тому числі в грошовому еквіваленті) від прийняття вашої пропозиції.

Залиште контактну інформацію. Обов`язково напишіть своє ім`я та по батькові, посаду, телефон (включаючи внутрішній номер), мобільний і адресу електронної пошти. Відзначте, що ви готові в будь-який час відповісти на всі запитання й зустрітися для проведення переговорів як у вас в офісі, так і на території потенційного клієнта.