Як написати лист на заохочення

Визначте, який саме вид письма на заохочення потрібно скласти. Це може бути доповідна записка, уявлення або характеристика. У доповідній записці вкажіть ваші пропозиції щодо заохочення співробітника. У поданні дайте характеристику професійних якостей нагороджуваного і його рівень кваліфікації. У характеристиці викладіть трудову біографію людини, представленого до заохочення.

Оформіть лист на заохочення згідно прийнятому стандарту. На аркуші А4 в шапці напишіть повну назву підприємства, на якому працює співробітник, і ПІБ та посада керівника в давальному відмінку: «Генеральному директору А. А. Іванову». Поставте номер листа і дату. Нижче вкажіть вид письма, наприклад: подання на заохочення, доповідна записка на заохочення, характеристика на заохочення.

Повністю розпишіть посаду представленого до заохочення співробітника, вкажіть його прізвище, ім`я, по батькові. У тілі листа викладіть всі необхідні відомості: з якого часу на підприємстві працює співробітник, як зарекомендував себе на робочому місці, чи був представлений раніше до нагород, чи має профільну освіту, а так само свідоцтва про проходження курсів підвищення кваліфікації. Покроково пишіть про кар`єрне просування співробітника, із зазначенням кожної займаної посади на підприємстві і року, коли працівник був підвищений або переведений в інший відділ.

При характеристиці особистих якостей використовуйте основні критерії: стресостійкість, ініціативність, старанність, здатність працювати в команді. Якщо вважаєте за доцільне, опишіть докладніше якісь з характеризують співробітника трудові заслуги, наприклад, перевиконання плану або перемогу на конкурсі профмайстерності.

У висновку листа вкажіть мотив для заохочення: «За сумлінну багаторічну працю та у зв`язку з ювілеєм співробітника», або «За високі професійні результати за підсумками року», «За зниження витрат підприємства», а також передбачуваний вид преміальних: грошову винагороду, цінний подарунок , путівка на відпочинок і так далі.

Поставте свій підпис навпроти прізвища і посади і завізують лист в відділі кадрів або у головного бухгалтера. Потім передайте лист керівнику підприємства. Після його власноручного запевнення «схвалюю» лист на заохочення стає підставою для наказу про заохочення.