Як оголосити подяку

Напишіть в книзі пропозицій організації, підприємства або фірми на ім`я директора подання на заохочення. У поданні вкажіть ПІБ співробітника, якому вважаєте за необхідне оголосити слова подяки, а так же стаж його роботи в даній організації, вид діяльності, посаду, оцінку його діям, мотив і основу для оголошення подяки і вид заохочення. Так, оголошена подяку може бути за значний внесок у діяльність підприємства або розробку якогось спеціального напрямки, за сумлінну бездоганну роботу, за професіоналізм при виконанні тих чи інших завдань, за зразкове виконання певних посадових обов`язків, за творчий підхід до виконання покладених зобов`язань, за активну участь в яких -то громадських заходах від імені компанії або фірми і т.д.

Після того, як керівником записані слова про подання того чи іншого працівника до заохочення у вигляді подяки від імені всієї компанії, директор аналізує ситуацію, розглядає дане питання і накладає резолюцію.

Видайте внутрішній наказ. Такий наказ «Про заохочення» має відповідний порядковий номер в залежності від докуметооборота на виробництві. У ньому вказуються мотив такого заохочення (виклад всіх обставин справи), ПІБ людини, приставленого до заохочення у вигляді подяки, його посаду, структурний підрозділ в якому він працює і самі слова подяки.

На підставі такого наказу оголошуються слова подяки в колі колективу або на громадському планерці, і вноситься спеціальний запис про заохочення до трудової книжки. Вручите співробітнику лист подяки за підписом керівника і печаткою організації.