Як написати лист-подяку за звільнення

Традиція написання прощальних рядків при звільненні дійшла до нас порівняно недавно і прижилася не скрізь, але, тим не менш, вона є показником хорошого тону. Перш ніж складати лист-подяку, потрібно визначитися з адресатом: воно може бути звернено як до самої організації (тоді стиль буде більш офіційним), так і до колективу в цілому, або до кожного із співробітників окремо. Такий лист - наполовину діловий документ, який є важливим елементом трудового етикету.

Подячний лист, звернений до всієї організації або керівнику, складається за тими ж правилами, що і звичайне ділове лист. Такий документ має «шапку» у верхньому правому кутку листа, що містить дані адресата (людини або організації). Далі йде звернення, що починається з ПІБ або назви компанії. Тут можна використовувати епітети (вельмишановний, шановний). Далі - сам текст листа і підпис в лівому нижньому кутку.

Текст офіційного листа-подяки, як правило, складається на основі загальноприйнятих фраз-шаблонів (висловлюю глибоку вдячність, висловлюю щиру подяку) і позитивних епітетів, що характеризують спільну діяльність (чіткий, красивий, надійний, сумлінний і т.д.). У підписі, крім ПІБ, вказують посаду. Хорошим тоном вважається початок підпису зі слів «з повагою».

Лист, звернене до колег, хоча і є вимогою бізнес-етикету, не повинно бути занадто офіційним. Почати його слід з інформування співробітників про те, що ви залишаєте організацію. По можливості, бажано вказати причину такого рішення, якщо вона не є різко негативною або делікатною. Далі рекомендується згадати про позитивні моменти спільної роботи, спільні досягнення. Важливо відзначити неоціненну допомогу колег в ваших особистих перемоги.

Слова подяки колективу дуже важливі, тут слід уникати офіційного тону. Щире звернення до співробітників зазвичай завершується пропозицією не втрачати зв`язок. Тут же можна залишити свої контактні дані: телефон, електронну пошту або посилання на сторінку соціальної мережі. Підпис також краще зробити неформальній, замінивши фразу «з повагою» на «з найтеплішими побажаннями», «завжди ваш» і т.п. Цілком можливо, що збереження теплих людських відносин з колегами позитивно вплине не тільки на рівень емоційного комфорту, але також і на подальшу кар`єру.