Як складати виробничу характеристику

Виробнича характеристика складається в довільній формі, але, зазвичай, складається з чотирьох частин: заголовка, анкетних даних, відомостей про роботу і особисті якості співробітника. Як і всі ділові папери, оформіть її згідно ГОСТ Р 6.30-2003 «Вимоги до оформлення документів». Якщо необхідно, запитайте у відділі кадрів все наявні анкетні відомості на даного працівника.

Пишіть характеристику на стандартному аркуші паперу формату А4. Оскільки виробнича характеристика - внутрішній документ, бланк для її написання не потрібно. Посеред аркуша напишіть слово «Характеристика» і вкажіть повністю прізвище, ім`я, по батькові та посада, яку займає працівником.

У анкетній частини дайте основні відомості про працівника - рік і місце народження, перерахуйте навчальні заклади, які він закінчив. Вкажіть при цьому, в якому році і з присвоєнням якою спеціальністю це сталося. У цьому ж розділі розкажіть про його трудовий шлях - вкажіть основні місця його роботи і посади, на яких він працював тривалий час.

Основну частину виробничої характеристики почніть з вказівки дати, коли співробітник почав працювати на вашому підприємстві, перерахуйте посади, які він обіймав, вкажіть, в який період часу це було. Розкажіть, які курси підвищення кваліфікації за цей час були закінчені співробітником, яке додаткове освіту він здобув. Відобразіть його участь в симпозіумах і конференціях, консультаційну діяльність, наявні друковані праці.

В основній частині розкажіть про ті проекти, в розробці яких він брав участь, про внесок, який він вніс. Опишіть, що входить в його службові обов`язки і як він справляється з ними. Розкажіть про тих заохочення та нагороди, які працівник отримав за результатами своєї трудової діяльності. Опишіть риси характеру, які допомагають йому домагатися високої продуктивності або заважають йому в роботі: посидючість, творчий підхід, акуратність і своєчасність виконання доручень або неуважність, поспішність, боязнь прийняття рішень.

Розкажіть про інших якостях, які характеризують його як члена робочого колективу: доброзичливість, готовність допомогти. Відзначте, наскільки він користується авторитетом. Вкажіть і ті якості, які можуть заважати встановленню його хороших відносин з колегами: нервозність, невиконання обіцянок, нелагідність.

Характеристику слід підписати безпосереднім начальником, керівником відділу і завізувати у начальника відділу кадрів.