Як оформити бухгалтерські документи
Відео - Оформлення первинних документів. Поради аудитора
Жодна організація не може вести свою роботу без будь-яких бухгалтерських документів. Вони регулюють господарські операції, бухгалтерський облік та інші операції. Така документація різниться за призначенням (виправдувальні, супровідні та інші), змістом (грошові, розрахункові), щодо порядку заповнення (ручним способом і автоматизованим). Які правила складання бухгалтерських документів?
Інструкція
1
Запам`ятайте, що документи бухгалтерського характеру становить головний бухгалтер або керівник організації в письмовій формі.
2
оформляйте бухгалтерські документи на фірмовому бланку організації, тобто в формі повинні неодмінно перебувати всі реквізити організації. Обов`язково вкажіть назву документа, наприклад, бухгалтерська довідка.
3
Також ви повинні описати мету і призначення бухгалтерського документа, наприклад, для уточнення розрахунків з податків. Обов`язково вкажіть і посадових осіб, відповідальних за утримання документа, при цьому нижче вони повинні поставити свої підписи. Звичайно, як і будь-який інший документ, бухгалтерські форми повинні містити дату складання.
4
Деякі компанії ведуть реєстрацію бухгалтерських документів, тому доцільно кожному з них привласнювати порядковий номер, після чого реєструвати в спеціальному журналі. Бухгалтерські документи зберігаються як мінімум один рік, наприклад, графіки відпусток. Після чого їх можна утилізувати.
5
первинні документи, є одними з різновидів бухгалтерської документації, повинні оформлятися в день здійснення господарської операції, або, в крайньому випадку, після неї.
6
Зміст таких документів має бути чітким, зрозумілим і без помарок. Якщо вами все ж була допущена помилка, ні в якому разі не замазуйте її коректувальних олівцем, досить просто закреслити однією рисою, а зверху написати уточнені дані. Далі поставте розпис і напишіть «Виправлено (посада, прізвище та ініціали)».
7
Бухгалтерські документи заповнюйте тільки кульковою ручкою або чорнилом, ні в якому разі не використовуйте гелеві ручки, а також такі кольори, як червоний, зелений, жовті та інші. Допускаються тільки сині, чорні, фіолетові пасти.
Поділися в соц мережах:
Схожі
- Як вивчити бухгалтерію
- Як написати бухгалтерську довідку
- Як підшивати бухгалтерські документи
- Що таке первинна документація
- Як оформити документ
- Як внести виправлення в звітність
- Як перевіряти акт звірки
- Як скласти бухгалтерську довідку
- Як оформити бухгалтерську довідку
- Як заповнювати маршрутні листи
- Як здійснюється бухгалтерський облік
- Як внести виправлення в документі
- Як зшивати персоніфікований облік
- Як відновити первинну документацію при втраті
- Заповнення довіреності: як не зробити помилку
- Які документи є первинними в бухгалтерському обліку
- Як навчитися бухгалтерських проводках
- Як заповнити довідку про підтверджуючі документи
- Як заповнити авансовий звіт по відрядженню
- Як скласти акт відмови від отримання документа
- Як архівувати особисті справи