Як зшивати персоніфікований облік

Форму С3В-6-1 прошийте з описом АДВ-6-3, пачку документів необхідно пронумерувати, опис не нумерується. Всі документи повинні бути завірені підписом та печаткою. Документи укладіть в папку, кінці скріплюють ниток виведіть на тильну сторону папки, зв`яжіть, закріпіть пломбою. На пломбі поставте підпис, печатка і зробіть напис про те, що в папці подшито, пронумеровано та скріплено печаткою n-ну кількість листів.

Форму С3В-6-2 прошийте з описом АДВ-6-3. Документи С3В-6-2 пронумеруйте, завірте підписом і печаткою. Папку оформляйте так само, як і попередню.

Опис відомостей (АДВ-6-2), які передаються страхувальником в ПФР, вкладіть в окрему папку і доповніть етикеткою «АДВ-6-2».

Всі документи повинні супроводжуватися дублікатами, збереженими в електронному вигляді. Тому продублюйте все паперові документи, і всі файли запишіть на один електронний носій.

Всі документи повинні бути представлені в двох примірниках. Один екземпляр ви повинні підшити в папки, а другий залиште у себе.

Кожній пачці документів повинен бути привласнений свій порядковий номер. Занесіть цей номер на документи форми АДВ-6-3 і на етикетки першої і другої папки. Тим документам, які не супроводжуються описом АДВ-6-3, номера не привласнюють.