Як зшивати документи нитками

Перед тим, як прошивати документи, з них потрібно видалити всі металеві вкраплення (скріпки, шпильки). Це слід зробити дуже ретельно.

Після видалення скріпок документи потрібно розкласти по порядку і пронумерувати з першого листа до останнього.

Якщо в прошивається книзі є листи, які мають маленьке поле для підшивки, ліворуч рекомендується підклеїти смужку паперу.

Потім зліва, приблизно на половину поля без тексту, робляться отвори голкою в кількості трьох-п`яти штук. Проколи повинні бути розташовані симетрично на відстані 3 см і строго вертикально.

Всю пачку документів потрібно прошити довгою голкою з суворою ниткою. Прошиваються вони двічі, для міцності, а залишок нитки виводиться на тильну сторону з центрального отвору і обрізається, але близько 6 см вільного кінця повинна залишитися. Після цього нитки зв`язуються вузлом так, щоб на них можна було наклеїти шматок паперу з печаткою.

Далі потрібно опечатати справу наклейкою з паперу розміром 4 на 6 см з написом (описом документів).

Наклеюють її таким чином, щоб вона закрила вузол і частина довжини ниток, які повинні бути вільні.

Документи завіряються керівником організації або уповноваженою особою. Підпис має бути виразна і помітна. Друк, розташована на наклейці, а також вузол і нитки заливаються клеєм.