Як зшити статут

Статут прошивається з лівого боку по центру лінії вертикального зрізу. Місце прошивки не повинно знаходитися дуже близько до лівого краю документа, щоб сторінки не порвалися і не розлетілися. У той же час слід стежити за тим, щоб прошивка не заважала вільно поводитися зі сторінками документа (гортати, знімати копії і так далі) і не заходила на текст.

Для прошивки статуту, як правило, роблять три проколи (рідше - два проколу) на відстані в кілька сантиметрів. Довжина стібка не повинна бути занадто короткою або дуже довгою. В середньому, буде досить відстані між двома проколами в 1,5-2 сантиметри, що в цілому складе 3-4 сантиметри від першого отвору до останнього.

Отвори можна зробити за допомогою голки, якою прошивається документ або за допомогою канцелярського шила (якщо в статуті занадто багато сторінок).

Нитка повинна бути міцною. Використовують або спеціальну нитку, або звичайну, але тоді її складають в кілька разів. Саму рядок прокладають для надійності два рази. Кінці нитки зав`язують вузлом на звороті документа, випустивши їх з центрального отвору. Кінці не повинні бути занадто короткими, зазвичай їх довжина становить 6-10 сантиметрів. Для вірності нитки і вузол іноді заливають клеєм, щоб забезпечити збереження і недоторканність прошитих сторінок статуту.

Далі на місце прошивки приклеюють спеціальну інформаційну наклейку, в якій містяться дані про те, скільки листів міститься в документі і про те, що всі вони пронумеровані. Вона не повинна бути занадто широкою, але в той же час, повинна дозволяти розмістити на ній необхідні записи і закривати місце прошивки.

Записи, зроблені на інформаційній наклейці, засвідчують печаткою підприємства і підписом керівника. Наклейка повинна заходити на місце прошивки і вільні кінці нитки або як мінімум, на кінці нитки, але не закривати їх цілком. Печатка ставиться з таким розрахунком, щоб заходити на частину наклейки, кінці нитки і частина самого статуту.