Як скласти звіт касира

Відео - Каса та готівкові гроші

Будь-який рух грошей в касі організації неодмінно має бути правильно оформлено. Для цього касиру потрібно скласти звіт, який в подальшому передається в бухгалтерію для подальшого обліку. У деяких невеликих організаціях в штатному розписі немає посади «касир», тому відповідальною особою з ведення та оформлення касових документів є головний бухгалтер. Для дотримання касової дисципліни дуже важливо правильно оформляти всі документи.

Інструкція

звіт касира повинен формуватися в ті дні, коли відбувалися якісь рухи по касі: будь то видача грошей під звіт або виплата заробітної плати.

Звіт, зроблений касиром, повинен містити ту ж інформацію, що і вкладний аркуш касової книги. Зазвичай в програмах з обліку існують форми, які автоматично формуються при занесенні даних. Якщо ви використовуєте ручної облік, то бланк звіта касира є копією вкладного листка.

звіт касира повинен містити таку інформацію, як порядковий номер документа, дату складання, суму і найменування операції.

До звіту касира прикладіть всі документи, що підтверджують рух грошей. Якщо це видача під звіт, прикріпіть видатковий касовий ордер (форма № КО-2). При надходженні готівки в касу організації, прикладіть прибутковий касовий ордер (форма № КО-1). Якщо це видача заробітної плати, крім видаткового касового ордера прикріпіть платіжну відомість (форма № Т-53).

доцільно звіт касира вести в окремій папці. Доповнюйте його в хронологічному порядку, в кінці періоду (це може бути місяць, квартал, півріччя, рік і т.д.) прошийте всі листи, пронумеруйте. В кінці на останньому аркуші напишіть: «прошито, пронумеровано та скріплено (вкажіть скільки листів)». При підрахунку враховуйте і квитанції, і ордера, і відомості.

Пам`ятайте, що звіт касира є копією вкладного листка, але з більш розширеною інформацією. Відмінністю є те, що його повинен підписувати касир, а касову книгу - головний бухгалтер і керівник організації.

Банк, який обслуговує вас, може зажадати документи на перевірку ведення касової дисципліни, в цьому випадку вам необхідно крім касової книги надати і сам звіт.

Поділися в соц мережах:

Увага, тільки СЬОГОДНІ!

Схожі