Як скласти бухгалтерську довідку

Перш ніж почати складання, доцільно сказати, що бухгалтерська довідка повинна містити наступну інформацію: найменування документа, дату складання, найменування підприємства, саму проведену операцію, вимір операції, а також ПІБ, посада осіб, відповідальних за даний документ і їх підписи.

Якщо ви складаєте довідку, яка буде вносити якісь корективи в будь-які дані, наприклад, в зданий звіт за минулий період (як правило, в самому звіті не допускаються виправлення), то вам необхідно описати допущену помилку, далі зробити наочний перерахунок і вказати вносяться зміни. Тобто якщо це звіт, то вам необхідно написати в якому додатку, рядку, аркуші допущена помилка і де потрібно виправити. Щоб не заплутати податкову інспекцію і вже тим більше не заплутатися самому, краще складати ці дані в табличному вигляді: найменування операції до виправлення і після. Безумовно, все це потрібно довести розрахунком.

У разі коли бухгалтерська довідка складається для розрахунку будь-яких сум, неодмінно потрібно вказати детальний розрахунок і описати проводки по даній операції. Такі довідки складаються в разі розрахунку відсотків по кредиту або позики, а також при відновленні ПДВ. Врахуйте, що розрахунок потрібно зробити детальним, з описом одержані сум. Наприклад, в разі відновлення ПДВ, вам необхідно вказати виручку, отриману за даний період і розрахунок, заснований на цих сумах.

І останній випадок, коли потрібно скласти бухгалтерську довідку - це підтвердження витрат або доходів, які, в свою чергу, не має супровідних документів. Але врахуйте, що відображати витрати на підставі тільки цього документа дуже небезпечно - податкові органи можуть нарахувати податки на цю суму. У самій довідці необхідно вказати, які документи відсутні, також перерахувати зміст операції і суми. Дані витрати повинні бути в рамках хоч одного документа, наприклад, договору, в якому прописана можливість оцінювати суму доходу або витрат.