Як виправити помилки в бухгалтерському обліку

Визначте істотність виявленої помилки в бухгалтерському обліку. Якщо вона впливає на економічні результати діяльності організації, отже, помилка є суттєвою.

Складіть бухгалтерську довідку про внесення виправлень при виявленні будь- помилки в бухгалтерському обліку організації, оскільки відповідно до пункту 1 статті 9 Федерального закону від 21.11.1996 №129-ФЗ «Про бухгалтерський обліку»Ця дія є господарською операцією. Уніфікованої форми такого документа не існує, тому її потрібно розробити самостійно і закріпити в обліковій політиці.

Якщо помилка в бухгалтерському обліку сталася внаслідок неправильно оформлених первинних документів, прикладіть до довідки їх копії.

Внесіть виправлення в первинні документи, якщо вони не є касовими і банківськими (їх оформляють заново). Закреслюйте помилку однією рисою і напишіть зверху вірну суму. Повторіть запис на поле документа або внизу. Вкажіть дату внесення змін. Узгодьте документи у співробітників, які їх підписували раніше.

Складіть додаткову проводку на різницю між правильною і помилковою сумою операції, якщо в результаті помилки при складанні бухгалтерської проводки її сума виявилася меншою фактичної. Якщо сума неправильного запису більше фактичної, зробіть додаткову проводку способом «червоне сторно» на суму різниці.

Анулюйте стару запис способом «червоне сторно», якщо в бухгалтерському обліку вказана помилкова кореспонденція рахунків. Для цього просто повторіть її червоним кольором, а потім зробіть правильну запис.

Вирішіть питання про дату внесення виправлень в регістри бухгалтерського обліку. Вона залежить від того, в який момент помічена помилка - до або після затвердження річної бухгалтерської звітності. Якщо помилку виявлено до закінчення звітного року, внесіть виправлення в тому місяці, коли вона була виявлена.

Проведіть виправлення записами грудня того року, за який складається бухгалтерська звітність в разі, якщо вона ще не затверджена.

Зробіть в бухгалтерському обліку коректувальні записи в поточному році, якщо помилка була виявлена за минулий звітний рік після затвердження звітності.

Якщо помилка, зроблена в минулому році, була суттєвою, тобто привела до спотворення фінансового результату минулого періоду, відобразіть коректувальну запис в поточному році на рахунку 91 «Інші доходи і витрати».

Оформіть коректувальну запис по виправленню несуттєвою помилки в поточному році, використовуючи рахунки обліку активів і зобов`язань.