Як внести виправлення в звітність

Визначте, коли була зроблена помилка, яка призвела до спотворення звітності: до або після затвердження звітних документів. Внесіть виправлення в первинні документи по помилковою операції. Для цього закресліть однією рисою неправильну цифру, напишіть зверху «Виправлено».

Завірте виправлення підписами посадових осіб, зазначених у документі, і печаткою (при необхідності). Якщо помилка зроблена в документах, пов`язаних з банківськими або касовими операціями, оформіть їх заново.

Оформіть бухгалтерську довідку при виявленні фактів неправильного відображення господарських операцій на рахунках обліку. У ній необхідно описати неправильно відбиту господарську операцію, місце зберігання первинного облікового документа, на підставі якого робиться виправлення, зміст неправильної записи, причини та спосіб її виправлення. Підпишіть довідку співробітниками, відповідальними за здійснення даної господарської операції, і головним бухгалтером.

Складіть виправні проводки наступним чином. Стернуючи помилковий запис методом «червоне сторно» і зробіть правильну. Якщо господарська операція не була відображена в бухгалтерському обліку, складіть додаткову проводку. Виправні проводки оформляються груднем того року, за який складена незатвердження звітність. Скорегуйте податкову базу і (або) донараховано податків. Складіть баланс і інші форми бухгалтерської звітності заново.

Якщо помилки виявлені після затвердження звітних документів, внесіть виправлення в регістри бухгалтерського обліку в тому звітному періоді, коли вони були виявлені.

Якщо виявлена помилка минулих років впливає на фінансовий результат організації, оформіть проводки в поточному році, зробивши запис по дебету або по кредиту рахунку 99 «Прибутки та збитки» в кореспонденції з відповідними рахунками. Увімкніть додатково обчислені податки в дані поточного року. Сплатіть бюджету недонарахованого суми податкових платежів.