Як оформити витрати на відрядження

Витрати на відрядження оформляються як з боку співробітника відрядженого, так і з боку бухгалтерії компанії для податкової звітності. Перший етап оформлення - фіксування ваших витрат як відрядженого співробітника з метою їх подальшого відшкодування.
Вам знадобиться
  • - паспорт;
  • - чеки і квитанції за оплату всіх поточних витрат.
Інструкція
1



Заповніть службове завдання за затвердженою формою № 10-а. Постарайтеся в цьому документі детально викласти мета відрядження. За оформленні надайте форму на підпис керівнику.
2
Вимагайте в бухгалтерії наказ про відрядження для того, щоб, по-перше, ознайомитися з тривалістю поїздки і, по-друге, розписатися на ньому. Цей документ підтверджує діловий характер поїздки і є причиною урахування витрат на відрядження в організації.
3
Візьміть так само в бухгалтерії посвідчення про відрядження. Прослідкуйте, щоб в цьому документі були дати вибуття та прибуттів з місць відправлення на місця направлення в обидва кінці шляху. Тут же відобразіть згодом точну кількість відрядних днів, щоб вам правильно розрахували добові виплати.
4
По завершенні відрядження відсутності в організації, заповніть для бухгалтерії авансовий звіт за формою № АТ-1. До цього звіту підшийте квитки на проїзд, підтвердження оплати готелю, посвідчення про відрядження, оплачені рахунки і чеки, які підтверджують витрати під час відрядження.
5
Якщо на час вашого відрядження відсутності випав вихідний або святковий день, то вимагайте за такий день у відрядженні виплати подвійної денної ставки або відгул (за вашим бажанням). Однак це має бути прописано в правилах внутрішнього розпорядку підприємства.

Поділися в соц мережах:

Увага, тільки СЬОГОДНІ!
Схожі
» » Як оформити витрати на відрядження