Як відобразити відрядження в табелі

Нехай в положення увійдуть загальні відомості про відрядження, порядок направлення в відрядження, порядок документообігу, порядок виплати спрямованої компенсації та інші соціальні гарантії. Включіть в положення список статей, норми витрат на відрядження, умови їх визнання.

Визначте, хто повинен виконувати норми Положення, кого вони не стосуються, адже в відрядження не можна відправити громадян, з якими у роботодавця немає трудових відносин та працівники, які мають пільги.
Термін відрядження з недавніх пір не обмежується. Факт здійснення відрядження повинен відображатися в наказі або розпорядженні про направлення працівника у відрядження. Наказ про відрядження доповніть відрядного завдання, в якому опишіть коротко доручення, що підлягають виконанню працівникові. У завданні передбачте розділ, призначений для звіту співробітника виконанні доручення.

Оформіть посвідчення про відрядження, що містить інформацію про час перебування співробітника в службовому відрядженні. Там робляться відмітки вибуття і прибуття співробітника, на підставі яких розраховується сума добових, уточнюються дані табеля обліку робочого часу. Зауважте, що посвідчення про відрядження не видається, якщо працівник повертається з відрядження в день свого від`їзду. Згадайте про це в Положенні.

Обговоріть, якими документами будуть відображені форс-мажорні обставини. Фіксуйте факт вибуття у відрядження і їх прибуття з інших організацій в спеціальних журналах, згідно з пунктом 2 інструкції. Якщо ви вирішили відмовитися від ведення спеціальних журналів, то зафіксуйте це в Положенні.

Обов`язково визначте порядок і терміни подачі звітів про відрядження. Після повернення працівник зобов`язаний доповісти керівнику про виконання, невиконання із зазначенням причин виробничого завдання. Форма звіту строго не регламентована нормативними документами, досить зробити коротку запис у спеціальному полі.