Як виплачувати добові

Закріпіть розмір добових у внутрішньому документі фірми. Це може бути положення про відрядження, колективний договір. Ви маєте право встановити різні суми відшкодування витрат для окремих категорій співробітників. Наприклад, суми оплати добових фахівців, які працюють на керівних посадах, і рядових працівників можуть істотно відрізнятися.

Для працівників, відправлених у відрядження в один регіон РФ, розмір добових один, а для фахівців, які виїхали у справах компанії в іншу область, сума витрат відшкодовується в іншому розмірі. Крім того, суми будуть прямо залежати від рівня життя в тій чи іншій області РФ. Наприклад, в Москві житло набагато дорожче, ніж в Костромі. Отже, і оплачуватися відрядження в столицю буде в більшому розмірі.

При оподаткуванні витрати на відрядження, включаючи добові, включаються до сум, що знижують податкову базу по прибутку. Добові і інші витрати на поїздку у службових справах підтверджуються документально, обгрунтовані і пов`язані з отриманням доходу.

Але в НК РФ є застереження, які полягають в наступному. Для співробітників, які відряджаються в інші міста всередині країни, встановлено певний розмір добових, який може бути включений в інші витрати. А для фахівців, які виїжджають в інші країни, зафіксована максимальна сума добових, яка зменшує базу по прибутку. Ви маєте право колективним договором встановити і великі суми відшкодування, але з розміру, що перевищує тверду суму, ви заплатите податок.

Виплачуйте добові співробітникам залежно від кількості днів, проведених у відрядженні. У вихідні та святкові дні нараховуйте подвійний розмір, але якщо співробітнику дається додатковий відгул, розраховуйте добові, виходячи з встановленої суми. Одинарний розмір добових виплачується за час перебування у відрядженні в святкові дні, коли ця норма входить в норму робочого часу.