Як розрахувати витрати на відрядження
Відео - Приклад розрахунку витрат на відрядження і добових.
У процесі господарської діяльності організацій деякі керівники змушені відправляти своїх співробітників у відрядження. Взагалі поняття «відрядження» це - поїздка за межі робочого місця для вирішення питань, що стосуються роботи. Як правило, рішення про направлення працівника у службове поїздку оформляє генеральний директор. А бухгалтер повинен розрахувати і в подальшому виплатити працівникові на відрядження.
Вам знадобиться
- - виробничий календар;
- - табель обліку робочого часу;
- - платіжні відомості;
- - квитки.
Інструкція
1
Спочатку слід уточнити, що відрядження виплачуються за всі дні, які співробітник був у відрядженні, включаючи вихідні, святкові та дні, проведені в дорозі.
2
Для того щоб розрахувати відрядження, обчисліть середній денний заробіток працівника за останні 12 календарних місяців. Якщо оплата праці щомісяця різна, то спочатку визначте загальну суму всіх виплат за розрахунковий період, в це число включите і премії, і надбавки. Врахуйте, що будь-яку матеріальну допомогу, а також грошові виплати у вигляді подарунків потрібно відняти від загальної суми.
3
Порахуйте і фактично відпрацьований кількість днів за 12 місяців. Пам`ятайте, що в це число не входять вихідні та святкові дні. Якщо співробітник з якоїсь причини, навіть якщо вона поважна, не був присутній на робочому місці, то ці дні також виключіть.
4
Потім суму виплат за 12 місяців розділіть на фактично відпрацьовані дні. Отримане число і буде середнім денним заробітком.
5
Наприклад, менеджер Іванов відпрацював за період з 01 вересня 2010 року по 31 серпня 2011 року. Згідно з виробничим календарем, при п`ятиденному робочому тижні загальна кількість днів за розрахунковий період становить 249 днів. Але Іванов в березні 2011 року брав відпустку за свій рахунок, тривалість якого дорівнює 10 днів. Таким чином, 249 днів - 10 днів = 239 днів. За цей період менеджер заробив 192 тисячі рублів. Щоб обчислити середній денний заробіток потрібно 192 тисячі рублів розділити 239 днів, вийде 803,35 рублів.
6
Після того, як обчислено середній денний заробіток, визначте кількість днів відрядження. Початок і кінець відрядження - це дата відправлення і прибуття транспортного засобу.
7
Обчисліть відрядження шляхом множення середнього денного заробітку на кількість днів відрядження. Наприклад, все той же менеджер Іванов був у відрядженні 12 днів. Таким чином, 12 днів * 803,35 рублів = 9640,2 рубля (відрядження).
Поділися в соц мережах:
Схожі
- Як розрахувати середній місячний заробіток
- Як порахувати середньоденний заробіток
- Порядок розрахунку компенсації за невикористану відпустку
- Як рахувати дні відрядження
- Як розрахувати зарплату за кількістю відпрацьованого часу
- Як порахувати відпускні за рік
- Як порахувати середню зарплату
- Як нарахувати вихідну допомогу при скороченні
- Як розрахувати середній заробіток для відряджень
- Як оплатити лікарняний лист у святкові дні
- Як нарахувати відпускні при звільненні
- Як обчислити середню заробітну плату
- Як розрахувати середній розмір заробітної плати працівнику
- Як оформити компенсацію невикористаної відпустки
- Як розрахувати середній денний заробіток працівника
- Як визначити кількість днів відпустки
- Як оформити витрати на відрядження
- Як розрахувати суму відпускних
- Як розрахувати компенсацію за невикористану відпустку при звільненні
- Як визначити розмір компенсації
- Як розрахувати середній заробіток при оплаті відрядження