Порядок розрахунку компенсації за невикористану відпустку

Компенсація підлягає до виплати в двох випадках: при звільненні та замість додаткової відпустки (понад 28 днів). В останньому випадку потрібна письмова заява співробітника з проханням виплатити грошову суму замість відпустки. Для розрахунку компенсації за невикористану відпустку при звільненні потрібно послідовно розрахувати суму всіх виплат працівникові, розрахунковий період, середню денну зарплату і кількість невикористаних днів відпустки.

Виплати, які враховуються при розрахунку середнього заробітку крім зарплати включають премії, різні надбавки і коефіцієнти, які нараховуються в важких умовах праці. Всі їх необхідно підсумовувати.

Для розрахунку середньої денної зарплати необхідно отриману суму виплат розділити на 12 (кількість місяців у році, якщо розрахунок йде за повний період) і на середнє число календарних днів 29,3. Ця формула використовується, якщо співробітник відпрацював в компанії як мінімум 11 місяців. Тоді він може розраховувати на отримання річних відпускних.

Тепер отриманий середній денний заробіток потрібно помножити на кількість компенсованих днів відпустки. Зазвичай це 28 днів.

Як правило основні труднощі виникають з розрахунком компенсації за невикористану відпустку за неповний період. Наприклад, якщо співробітник відпрацював 10 місяців 16 днів. В цьому випадку компенсація за відпустку виплачується пропорційно кількості днів у відпрацьованих місяцях. Надлишки (в прикладі це 16 днів) округлюються до повного місяця, так як вони складають більшу половину місяця. Якщо вони менше половини місяця, то їх потрібно виключити з розрахунків.

Компенсація за невикористану відпустку за неповний період розраховується в розмірі середнього заробітку за 2,33 дня (значення розраховане як відношення 28 днів до 12 місяців) за кожен місяць роботи. Формулу для розрахунку можна уявити як ((дохід працівника за розрахунковий період / 29,3) / (12 * 2,33 * число повних відпрацьованих місяців)).