Як розрахувати компенсацію за невикористані відпустки

При розрахунку і виплаті компенсації за невикористану відпустку бухгалтерам варто керуватися статтею 139 Трудового кодексу Російської Федерації. У цій статті йдеться про розрахунок середньої заробітної плати працівника. Саме виходячи із середньої заробітної плати, вираховується компенсація за невикористану відпустку.

Для розрахунку середньої заробітної плати співробітника потрібно підсумувати весь його заробіток за останні 12 місяців (місяць, в якому працівник звільняється, в цей проміжок не включається) і розділити спочатку на 12 (число місяців), а потім на 29,4 (приблизна кількість днів в місяці). В результаті вийде число, тотожне середньому денному заробітку співробітника. Щоб розрахувати компенсацію за невикористану відпустку, необхідно помножити число, що вийшло на кількість днів відпустки, які не були використані.

Стандартний відпустку дорівнює 28 календарним дням. Якщо співробітник відпрацював в компанії 11 місяців і не брав відпустку, то йому належить повна компенсація - за всі 28 днів. Те ж правило діє, якщо співробітник працює давно, але саме в поточному році у відпустку не йшов. В середньому на 1 місяць припадає 2,33 дня відпустки. Якщо співробітник відпрацював менше 11 місяців, то, відповідно, необхідно помножити 2,33 на відпрацьовану кількість місяців. При необхідності число місяців округлюють - на користь співробітника. У підсумку виходить то кількість днів відпустки, що компанія зобов`язана компенсувати.

Наведемо приклад:

Петро Іванов надійшов на роботу в ТОВ "Кульбаба" 1 лютого 2010 року, а звільняється 1 березня 2011 року. За весь робочий час він у відпустку не йшов. Його зарплата перші три місяці становила 30000 рублів, потім її підняли до 40000 рублів. Разом Петро Іванов заробив за 12 місяців: 30000 х 3 + 40000 х 9 = 450000 рублів. Його середньомісячний заробіток: 450000: 12 = 37500 рублів. У день він в середньому заробляв: 37500: 29,4 = тисячі двісті сімдесят п`ять рублів. Всього Петро Іванов відпрацював 13 місяців. Йому необхідно компенсувати 28 + 2,33 днів відпустки, тобто 30,33. Округляем до 31. Множимо 1275 на 31 і отримуємо компенсацію, яка повинна бути видана Петру Іванову в день звільнення - 39525 рублів.