Добові витрати на відрядження виплачуються тільки при тривалих поїздках. Якщо працівника відправляють в одноденну відрядження, то добові не оплачуються, тому що у нього є можливість повернутися до місця свого постійного проживання.
Відео - Скасування відрядження
Норми добових організація та ВП можуть встановлювати самостійно. Це стосується як російських, так і зарубіжних відряджень. Саме тому у всіх компаніях виплачуються добові варіюються в широкому діапазоні, причому це цілком законно.
Дані витрати можна в повному розмірі врахувати як при застосуванні ОСНО (в складі інших витрат), так і при ССО. Граничний розмір добових також не закріплений в законодавчих актах. Однак компанія повинна видати локальний нормативний акт, в якому буде прописуватися сума добових, яку необхідно виплатити. Він може знадобитися на випадок перевірки з боку позабюджетних фондів.
Відео - Оформлення відряджень та облік витрат по ним після скасування посвідчень про відрядження
Важливо враховувати, що в Податковому кодексі прописаний граничний розмір добових, які не обкладаються ПДФО. У 2015 році дані показники не змінилися. Це 700 р. для російських поїздок і 2500 р. для закордонних.
Виходить, що якщо працівникові компенсувалися витрати в розмірі 400 р. в день, то вони не підлягають оподаткуванню. Однак, якщо добові становили 1000 р. в день, тоді з суми в 300 р. (1000-700) необхідно перерахувати ПДФО до бюджету.
Відео - Службове відрядження. Як оформити відрядження в програмі 1С8.2
При цьому весь розмір добових не обкладається внесками до фондів (ПФР і ФСС). Головне, щоб він не перевищував встановлену норму в локальних наказах компанії.
