Як відзвітувати за відрядження

Відповідно до російського законодавства, ви зобов`язані відзвітувати перед бухгалтерією протягом трьох днів з дня закінчення службової поїздки. Надайте всі документи, що підтверджують факт оплати приміщення, послуг (наприклад, телекомунікаційних), а також харчування.

Припустимо, перед відправленням в відрядження ви обговорили з керівником умова оплати харчування, тобто роботодавець погодився оплачувати його. В цьому випадку, обідаючи в ресторані або кафе, ви повинні взяти чеки, рахунки. Зверніть увагу на реквізити, зазначені в підтверджуючих документах. Наприклад, найменування в чеку і в рахунку повинні збігатися. Також на бланках обов`язково має бути присутня синя печатка тієї компанії, послугами якої ви користувалися.

Щоб підтвердити факт оплати квитка, вам необхідно надати в бухгалтерію електронний квиток (якщо він у вас є). Якщо ви використовували авіатранспорт, прикладіть також посадковий талон, який ви отримали при реєстрації. Пам`ятайте, що дублікати даних талонів не видаються, тому постарайтеся не втратити його. У деяких випадках співробітник бухгалтерії може зажадати вас надати і маршрутну квитанцію, її ви можете отримати в представництві авіаоператора, або в його головному офісі.

Крім квитанцій, чеків, рахунків та інших підтверджуючих документів надайте посвідчення про відрядження. Воно повинно містити всі необхідні відомості, в тому числі відмітки вибуття і прибуття. Заповніть авансовий звіт і підпишіть його у керівника організації або іншої уповноваженої особи.