Як заповнювати прибутково-касовий ордер

Відео - Заповнення ПКО та ВКО

Будь-яка організація так чи інакше має справу з фінансовими операціями і має відділ бухгалтерії, який цими операціями керує. Коли б не надійшов в касу фірми грошових коштів повинен оформлятися прибутково-касовий ордер - обов`язковий документ, який має універсальну форму № КО-1. Прибутково-касовий ордер, або ПКО - це офіційний документ, і складати його повинен вміти кожен бухгалтер і кожен власник компанії або фірми.

Інструкція

Прибутково-касовий ордер складається з двох частин - основної частини, яку ви повинні заповнити, і квитанції, яка відривається і видається тому, від кого надходять гроші в касу організації.

У заголовку ордера вкажіть назву організації або її філії. Якщо в організації немає структурного підрозділу, поставте у відповідній графі прочерк.

У рядку «Коди» вкажіть дані довідки Держкомстату, в рядку «Номер документа» поставте номер, згідно із записами в журналі реєстрації касових документів приходу і витрати.

У рядку «Дата складання» впишіть цифрами день, місяць і повну чотиризначну цифру року. Дату встановлюйте ту, яка є поточною.

У рядку «Дебет» впишіть номер рахунку, на який приходять кошти. У рядку «Кредит, код структурного підрозділу» вкажіть код того підрозділу, на яке приходять гроші.

У рядку «Кредит, кореспондуючий рахунок, субрахунок» впишіть номер рахунку і субрахунку, якщо такий є, по кредиту якого проходить надходження коштів в касу вашої організації.

У рядку «Сума, руб.коп.» Впишіть арабськими цифрами отриману суму грошей. У наступному рядку впишіть код цільового призначення отриманих коштів, якщо у вашій організації є певна система кодування цілей, на які йдуть гроші.

У рядку «Прийнято від ...» потрібно вписати ім`я особи, яка вносить грошові кошти. Якщо ця особа - працівник вашої організації, вказуються в родовому відмінку його ім`я, по батькові та прізвище. Якщо гроші вносить стороння людина, перед ПІБ вводиться найменування організації, співробітником якої він є.

У рядку «Підстава» вкажіть джерело грошових коштів та їх зміст, а в рядку «Сума» вказується сума коштів з великої літери прописом. Копійки вказуються чисельно. У рядку «У тому числі» напишіть «без податку (ПДВ», або, якщо податок присутній, впишіть суму податку ПДВ.

У розділі «Додаток» вкажіть, додаються чи до внесеним коштам якісь документи.

Після заповнення прибутково-касовий орден повинен бути підписаний головних бухгалтером з розшифровкою підпису, а також перевірений касиром на правильність і дійсність введених даних.

Поділися в соц мережах:

Увага, тільки СЬОГОДНІ!

Схожі