Як заповнити прибутково-витратну книгу

На титульному аркуші прибутково-видаткової книги вкажіть назву вашого підприємства відповідно до статуту, іншим установчим документом.

На другій сторінці книги впишіть персональні дані співробітника, відповідального за її ведення, призначеного наказом керівника (вказується номер і дата розпорядчого документа), займану ним посаду. Як правило, заповненням прибутково-видаткової книги займається бухгалтер. На цій же сторінці пишеться період, в якому веде працівник цей документ. Адже виробляти його заповнення необхідно до тих пір, поки він не закінчиться.

Третя сторінка книги складається з дванадцяти граф. У першій графі впишіть реєстраційний номер виданої трудової книжки, який присвоюється її бланків і вкладишів до неї.

Наступні три графи призначені для внесення дати приходу / витрати бланків трудових книжок і вкладишів до них. Число, місяць і рік вкажіть арабськими цифрами.

У п`ятій графі впишіть найменування контрагента, від якого виробляється надходження бланків трудових книжок і вкладишів до них. Необхідно враховувати, що купувати їх необхідно у офіційних розповсюджувачів, щоб в подальшому не виникло проблем. Іноді трапляється й таке, що серія та номер трудової книжки не існують. Виявити це можуть при нарахуванні співробітникові пенсії в пенсійному фонді. Тоді книжку і вироблені в ній записи визнають недійсними, а доводити протилежне працівникові досить складно.

У шостий графі напишіть номер і дата документа, який є підставою отримання бланків трудових книжок і вкладишів до них. Вкажіть його назву.

Якщо ви придбали трудові книжки, то їх серії і номера вкажіть в сьомий графі. Якщо відбувається надходження вкладишів в неї, то реквізити впишіть в восьмий графі. Суму покупки напишіть в дев`ятій графі.

Якщо вам потрібно зареєструвати витрата бланків трудових книжок, серію і номер впишіть в десятій графі. Якщо відбувається продаж книжок, то їх реквізити вкажіть в одинадцятій графі. Суму документа напишіть в дванадцятій графі.