Як змінити запис у трудовій книжці
Відео - "Як робити записи про роботу в трудовій книжці?"
Трудова книжка - це документ, в якому фіксується інформація про трудову діяльність людини. Всі відомості вносяться тільки на підставі наказу керівника. При заповненні документа кадровий співробітник може припуститися помилки, наприклад, неправильно вказати посаду. Відкоригувати запис можна, але при цьому потрібно дотримуватися Інструкції щодо заповнення трудових книжок.
Інструкція
1
Наприклад, ви допустили помилку при внесенні інформації про посаду співробітника. Запам`ятайте, що замазувати, підтирати і закреслювати невірну інформацію в цьому розділі можна! В цьому випадку нижче рядком внесіть коректувальну запис, вписавши в колонку новий порядковий номер, дату і наступне формулювання «Запис за номером (вкажіть який) недійсна». Далі напишіть уточнюючу формулювання, наприклад: «Прийнято в фінансовий відділ на посаду бухгалтера». В 4 графі обов`язково вкажіть номер і дату наказу керівника, на підставі якого вносяться відомості. Таким же чином слід вносити інформацію про нагородження.
2
Що робити, якщо помилка допущена в П.І.Б. співробітника? В цьому випадку однією рисою закресліть невірну інформацію, а поруч напишіть правильні відомості про людину. З внутрішньої сторони вкажіть відомості про внесені зміни, тобто впишіть найменування, дату і номер підтверджуючого документа, завірте інформацію печаткою організації та підписом відповідальної особи, наприклад, керівника кадрового відділу. До підтвердних документів може бути віднесений паспорт людини, свідоцтво про реєстрацію або розірвання шлюбу, свідоцтво про її народження. Змінювати дані необхідно на підставі наказу про зміну анкетних даних співробітника. Точно так же слід вносити коректувальні дані про дату народження.
3
Якщо ви хочете змінити інформацію про освіту, просто через кому внесіть нові відомості. Запис може виглядати наступним чином: «Середнє, вища». Найчастіше такі зміни вносяться в разі отримання співробітником освіти, вище зазначеного.
4
У процесі трудових відносин кадровий працівник може припуститися помилки при внесенні інформації про організацію, наприклад, найменування. В цьому випадку необхідно внести коректувальну запис, не посилаючись на наказ. Формулювання може виглядати наступним чином: «Найменування організації написано невірно. Слід читати (вказати вірне) ».
5
Ну, а що робити, якщо помилку допустили не ви, а кадровий працівник з колишнього місця роботи співробітника? Згідно з Інструкцією щодо заповнення трудових книжок, внести зміни можете ви самі на підставі підтвердних документів. Це може бути копія наказу з колишнього місця роботи. Якщо ж помилка допущена при первинному заповненні трудової книжки, заповніть новий документ, а зіпсований спишіть і знищіть.
Поділися в соц мережах:
Схожі
- Як оформити зміну прізвища у трудовій книжці працівника
- Як виправити помилковий запис в трудовій книжці
- Як зробити запис про службу в армії в трудовій книжці
- Як оформити вкладиш до трудової книжки
- Як заповнити трудову книжку при перекладі
- Як скасувати запис в трудовій книжці
- Як виправити помилку в трудовій книжці
- Як виправити запис дати в трудовій книжці
- Як виправити неправильний запис в трудовій книжці
- Як виправити невірну запис у трудовій книжці
- Як внести до трудової книжки пропущену запис
- Як оформити в трудовій книжці перейменування посади
- Як виправити нумерацію в трудовій книжці
- Як виправити помилку в запису трудової книжки
- Як оформляти трудову
- Як зробити виправлення в трудовій книжці
- Як робити записи в трудовій книжці працівника
- Як внести виправлення в трудову книжку
- Як виправити запис у трудовій книжці
- Як виправити порядковий номер у трудовій книжці
- Як внести пропущену запис в трудову