Як заповнювати книгу обліку руху трудових
Відео - "Журнали обліку від компанії "Кадри в порядку""
Трудова книжка - це основний документ, за яким ведеться облік стажу працівника. Тому різні співробітники організації, що відповідають за роботу з персоналом, повинні особливо суворо стежити за тим, щоб трудові книжки були в цілості й відповідним чином враховані. Як же оформляти необхідний для цього документ - книгу обліку трудових книжок?
Вам знадобиться
- - книга обліку;
- - трудові книжки;
- - накази про прийняття на роботу і про звільнення.
Інструкція
1
Зробіть книгу обліку трудових книжок. Вона може бути виготовлена як друкарським способом, так і самостійно. Для цього візьміть кілька листів, зшийте їх ниткою, кінці якої потрібно закріпити на задній стороні книги і завірити печаткою організації. На аркушах необхідно накреслити таблицю з тринадцяти стовпців. На кожній сторінці повинен стояти її номер. Ця книга використовується до тих пір, поки всі рядки не будуть заповнені, після чого повинна бути оформлена нова.
2
Почніть заповнення книги. У неї вводиться вся інформація, пов`язана з отриманням та видачею трудових книжок відділом кадрів. При реєстрації будь-які дії з трудовою в першій графі вкажіть номер, під яким вона була зареєстрована при отриманні. Якщо кадровий відділ отримує її вперше, потрібно присвоїти їй цей номер.
3
У другому, третьому і четвертому стовпцях вказуйте день, місяць і рік оформлення співробітника на роботу в організацію. Далі запишіть прізвище, ім`я та по батькові особи, якій належить трудова книжка. У наступну графу слід занести серію і номер книжки. На деяких ця інформація не вказується - в такому випадку слід обмежитися прочерком.
4
У сьомий графі запишіть посаду людини. Вона вказується як в самій трудовій книжці, так і в інших документах - договорі, особовій картці співробітника. Наступний стовпець заповніть назвою департаменту або відділу, де працює власник книжки. Потім вкажіть номер документа, згідно з яким трудова книжка оформляється або повертається власнику, це може бути наказ про прийом на роботу або про звільнення. В кінці співробітник відділу кадрів повинен поставити свій підпис.
5
Наступні стовпці заповнюються тільки при необхідності. В одинадцятій графі потрібно записати вартість трудової книжки, якщо її оплачує працівник. У графах 12 і 13 заноситься інформація про тих, хто звільняється - дата припинення трудового договору та підпис колишнього співробітника.
6
Якщо ви записали в книзі обліку що-небудь неправильно, ви можете це виправити. Для цього закресліть помилкову інформацію, запишіть правильну поруч або рядком нижче і додайте слова «Виправленому вірити» або «Запис недійсна». Виправлення засвідчується підписом співробітника відділу кадрів.
Поділися в соц мережах:
Схожі
- Як заповнити трудову книжку в казахстані
- Як оформити вкладиш до трудової книжки
- Як заповнити трудову книжку при перекладі
- Як скасувати запис в трудовій книжці
- Як оформити виписку з трудової книжки
- Як виправити запис дати в трудовій книжці
- Як змінити запис у трудовій книжці
- Як виправити невірну запис у трудовій книжці
- Як заповнити нову трудову книжку
- Як заповнити трудову книжку: приклад
- Як оприбуткувати трудову книжку
- Як заповнювати трудову книжку в індивідуального підприємця
- Як оформляти трудову
- Як виглядає запис у трудовій
- Як заповнити прибутково-витратну книгу
- Як заповнити вкладиш до трудової книжки
- Як виправити невірну дату в трудовій книжці
- Як виправити запис у трудовій книжці
- Як оформити трудову в іп
- Як заповнити трудову книжку працівника
- Як видати вкладиш до трудової книжки